2014_CBS_05498 - Bestek GAC/2014/2303 Raamcontract elektrische fietsen - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van elektrische fietsen werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2303 uitgeschreven. Op 18 maart 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Fietsen MB, Deurnestraat 15, 2640 Mortsel, met ondernemingsnummer 633.131.965;
• iBike bvba, Kernenergiestraat 71-73, 2610 Wilrijk, met ondernemingsnummer 829.967.632.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 8 april met alle inschrijvers.

Op 14 april 2014 dienden beide inschrijvers een best and final offer in. 

De firma iBike had in hun eerste offerte niet voor iedere post een prijs opgegeven. Zij hebben dit rechtgezet in hun BAFO. De firma heeft geen prijswijziging aangebracht via hun BAFO.

De firma fietsen MB heeft via hun BAFO antwoorden gegeven op de eerder gestelde vragen tijdens het onderhandelingsgesprek. De aangeboden fiets voldeed in eerste instantie niet geheel aan de bepalingen van het bestek (geen gesloten kettingkast, opladen fiets niet aanwezig, geen zadelpenbeveiliging). De firma heeft een tweede fiets aangeboden die wel voldeed aan de bepalingen van het bestek.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt met volgend resultaat :

De prijs werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeeld en de andere gunningscriteria door de bedrijfseenheid stadsbeer/voertuigencentrum. 

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

Op basis van het bestek, de ingediende offertes en de met de firma gevoerde onderhandelingen, kan de opdracht gegund worden aan de firma iBike.

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.