Terug

2014_CBS_05290 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2014/1122 - Aankoop functiekledij fietsteam Orida - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/05/2014 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_05290 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2014/1122 - Aankoop functiekledij fietsteam Orida - Goedkeuring 2014_CBS_05290 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2014/1122 - Aankoop functiekledij fietsteam Orida - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 250.000,00 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting.

Voor de dienstjaren 2015, 2016, 2017 en 2018 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

Het fietsteam Orida van de Lokale Politie Antwerpen, bestaande uit 30 bikers, heeft nood aan een goede uitrusting en degelijk materiaal om op een professionele manier haar opdrachten te kunnen uitvoeren. Het huidige raamcontract voor functiekledij loopt af eind 2014. Om de continuïteit van kledijleveringen te kunnen garanderen wordt een nieuw raamcontract op afroep opgemaakt voor de periode 2015 tot en met 2018.

De ramingen voor de 4 dienstjaren worden als volgt bepaald:

Perceel  Item basisuitrusting Vervangregeling
1. uniformkledij

- regenvest
- regenbroek
- softshell
- lange fietsbroek
- korte fietsbroek
- poloshirt

30
30
30
60
60
120

1 per 4 jaar
1 per 4 jaar
1 per 2 jaar
1 per jaar
1 per jaar
1 per 2 jaar
2. thermische onderkledij

- singlet
- t-shirt met korte mouwen
- t-shirt met lange mouwen
- t-shirt met lange mouwen en windstopper
- boxershort met zeem
- lange onderbroek zonder zeem

60
150
150
150
150
30
2 per jaar
5 per jaar
5 per jaar
5 per jaar
5 per jaar
1 per jaar
3. accessoires - handschoenen zomer
- handschoenen tussenseizoen
- handschoenen winter
- armstukken
- helmmuts
- bandana
-
nekwarmer
- zomersok
- wintersok
30
30
30
30
30
30
30
90
90
1 per jaar
1 per jaar
1 per jaar
1 per 4 jaar
1 per 4 jaar
1 per 2 jaar
1 per 4 jaar
3 per jaar
3 per jaar
4. fietshelm - fietshelm 30 1 per jaar
5. fietsbril - fietsbril 30 1 per 2 jaar
6. zomerschoenen - fietsschoen zomer 30 1 per jaar
7. winterschoenen - fietsschoen winter 30 1 per jaar


De federale politie en andere lokale politiezones zijn, op basis van artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningprocedure te organiseren. De Lokale Politie Antwerpen fungeert hierbij als opdrachtencentrale.

Hiertoe wordt een open offerteaanvraag uitgeschreven met Europese bekendmaking met referentie LPA/2014/1122.

Argumentatie

Om aan deze vraag te kunnen voldoen wordt een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking uitgeschreven.

De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (uitsluitingsgronden):

  • een verklaring op erewoord dat de inschrijver:
    - niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld;
    - niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;
    - geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;
    - niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;
    - bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
    - zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen;
  • attest van in orde zijn met de betaling van belastingen;
  • attest van in orde zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen.

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

  • een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of, in geval van leveringen voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier;
  • monsters, beschrijvingen of foto's, waarvan de echtheid wordt aangetoond op verzoek van de aanbestedende overheid;
  • de gevraagde attesten en certificaten (CE-keuring);
  • volledig ingevuld en ondertekend attest (Bijlage B);
  • volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A);
  • volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Bijlage C).

De offertes zullen beoordeeld worden volgens volgende gunningscriteria:

  • prijs: 40 punten;
  • levering: 15 punten;
  • kwaliteit: 40 punten;
  • herstelling en service na verkoop: 5 punten.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat een raamovereenkomst op afroep wordt gesloten voor het leveren van functiekledij voor het fietsteam Orida van de Lokale Politie Antwerpen voor de dienstjaren 2015, 2016, 2017 en 2018 en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven volgens het bestek LPA/2014/1122;
  • de Lokale Politie Antwerpen optreedt als opdrachtencentrale voor de federale politie en andere lokale politiezones.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen  regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
leveren van functiekledij voor het fietsteam van de Lokale Politie Antwerpen 250.000,00 EUR (21% btw inbegrepen)

budgetplaats: 60050
budgetpositie: 33000_12405
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1500-1600-1700-1800

Voor de dienstjaren 2015, 2016, 2017 en 2018 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 2014_04_11_Bestek - Model 3P.doc