2014_CBS_05526 - Werk en Economie - Organisatie Toer de Nord 2014 - Goedkeuring

De financiële gevolgen worden verrekend via de reguliere toelage aan vzw Werk en Economie.

Op 14 maart 2014 (jaarnummer 2717) gaf het college een principiële goedkeuring voor de organisatie van Toer de Nord 2014.

Deze editie is een overgangseditie. De bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing en de dienst werk en economie verzorgt de communicatie, ondersteunt logistiek en begeleidt de handelaars in de organisatie. Beide handelaarverenigingen kregen de kans om de organisatie en de invulling mee vorm te geven.  

In de vorige edities werkten heel wat andere verenigingen, organisaties of instanties uit Antwerpen-Noord mee aan dit evenement. Er werd een oproep gedaan aan alle betrokken verenigingen met de vraag welk engagement zij wilden opnemen. Op 12 februari 2014 werden de betrokken diensten en verenigingen uitgenodigd en werd hen toegelicht dat 2014 een overgangseditie is, waarbij een budget van maximaal 8.000,00 EUR wordt ingezet. Via deze partners werd de oproep verder verspreid naar hun achterban. Geen enkele van de aangesproken organisaties, noch hun achterban reageerden op deze oproep.

Door de budgettaire beperking en het niet deelnemen van de verenigingen en andere diensten richt de communicatie van Toer de Nord zich tot een lokaal publiek. De handelaarverenigingen werden nauw betrokken bij elke stap. Ze kregen een grote rol in het aanreiken van partners voor invulling van het programma. Middels een overeenkomst tussen vzw Werk en Economie en de handelaarvereniging werd een budget van 4.000,00 EUR ter beschikking gesteld op het conto van de handelaarvereniging. Op die manier hebben de handelaars de tools in handen om de volgende edities zelf in te kleuren.

Het evenement speelt in op de troeven van de wijk. De straten worden verkeersvrij gemaakt en langsheen dit parcours kunnen handelaars een kraampje opstellen om hun waren aan te prijzen. Er wordt animatie voorzien door onder andere Circo d'ellFuego, henna tatouages en een steltenloper/clown. Verschillende mobiele muzikale acts zoals een murgaparade en een Marokkaanse fanfare zorgen voor de nodige ambiance.

Toer de Nord wordt georganiseerd op 7 juni 2014 tussen 12.00 uur en 20.00 uur in volgende straten: Offerandestraat, Handelstraat, Korte Zavelstraat en Diepestraat. Het evenement wordt georganiseerd door de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing en de dienst werk en economie samen met handelaarverenigingen van de Handelstraat en Offerandestraat.

Toer de Nord richt zich op het aantrekken van een lokaal publiek naar het winkelgebied in Antwerpen-Noord. Het evenement zet het winkelgebied op een positieve manier in de kijker en ondersteunt de lokale handelaars.

Volgende zaken werden opgevraagd:

• adviezen van betrokken stadsdiensten en De Lijn: De Lijn werd gevraagd om haar bussen om te leiden tijdens het evemenent en heeft dit toegezegd;
• ondersteuning van brandweer, lokale politie en de dienst stadsbeheer/stadsreiniging werd aangevraagd en zal voorzien zijn.

Volgende zaken werden uitgewerkt:

• communicatieplan;
• dagprogramma in samenwerking met de betrokken handelaarverenigingen;
• schriftelijke toelating vanwege handelaarvereniging om kraampje te plaatsen op parcours (naar aanleiding van klachten van de voorbije jaren);
• materiaalaanvraag bij de dienst stadsbeheer/bijzondere opdrachten en feestmaterialen.