Terug

2014_CBS_05286 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2014/1118 - Aankoop motorhelmen met ingebouwde radiocommunicatie. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/05/2014 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_05286 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2014/1118 - Aankoop motorhelmen met ingebouwde radiocommunicatie. Gunning - Goedkeuring 2014_CBS_05286 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2014/1118 - Aankoop motorhelmen met ingebouwde radiocommunicatie. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 192.794,14 EUR (btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting als volgt:

  • 62.331,94 EUR (21% btw inbegrepen) voor het dienstjaar 2014;
  • 50.735,30 EUR (21% btw inbegrepen) voor het dienstjaar 2015;
  • 28.991,60 EUR (21% btw inbegrepen) voor het dienstjaar 2016;
  • 50.735,30 EUR (21% btw inbegrepen) voor het dienstjaar 2017;

Voor het dienstjaar 2014 is op budgetpositie 33000_12405 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren  2015, 2016 en 2017 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Open offerteaanvraag LPA/2013/1109 - Aankoop motorhelmen met ingebouwde radiocommunicatie - Niet Gunning - Goedkeuring College 8 november 2013  11099
Open offerteaanvraag LPA/2014/1118 - Aankoop motorhelmen met ingebouwde radiocommunicatie - Goedkeuring College 31 januari 2014  00756

 

De motorrijders van Lokale Politie Antwerpen voeren voornamelijk verschillende verkeersinterventies uit volgens de principes van het verkeersveiligheidsplan. Daardoor zijn ze gehouden tot het dragen van de juiste beschermingsmiddelen. Als werkgever is de Lokale Politie Antwerpen verplicht om daarin te voorzien.

De Lokale Politie Antwerpen wenst daarom een raamovereenkomst op afroep te sluiten voor het leveren van 266 motorhelmen met ingebouwde radiocommunicatie voor de motorrijders en dit gedurende de dienstjaren 2014, 2015, 2016 en 2017. Jaarnummer 11099 werd niet gegund omdat de aangeboden stalen van het technische deel van de offertes niet voldeden. Na grondig marktonderzoek werd daarom een nieuwe opdracht met nieuwe technische specificaties opgestart. Hiertoe werd een open offerteaanvraag uitgeschreven met Europese bekendmaking met referentie LPA/2014/1118.

Argumentatie

Om aan deze vraag te kunnen voldoen werd een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking uitgeschreven.

Volgende firma's dienden een offerte in:

Firma Adres
Flash Services Belgium nv Neerlandweg 16, 2610 Wilrijk
Richa nv Westerring 27, 9700 Oudenaarde
AEG Belgium nv Biestebroekkaai 300, 1070 Brussel


Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

Firma Kwaliteit/50 Prijs/40 Leveringstermijn/5 Service - Onderhoud/5 Totaal/100
Flash Services Belgium nv 50 40 5 2,5 97,5
Richa nv 39,5 32 2,3 5 78,8
AEG Belgium nv 44,2 30,7 2,4 2 79,3


De firma Flash Services Belgium nv diende de gunstigste regelmatige offerte in. Het leveren van motorhelmen met ingebouwde radiocommunicatie voor de motorrijders van de Lokale Politie Antwerpen zal voor de dienstjaren 2014, 2015, 2016 en 2017 gegund worden aan de firma Flash Services Belgium nv, Neerlandweg 16, 2610 Wilrijk, tegen:

  • 599,00 EUR + 125,80 EUR (21% btw) = 724,80 EUR (btw inbegrepen) voor een motorhelm met ingebouwde radiocommunicatie.
  • 60,00 EUR + 12,60 EUR (21% btw) = 72,60 EUR (btw inbegrepen) uurloon voor onderhoud en herstellingen per uur.

Voor het dienstjaar 2014 worden 86 motorhelmen met ingebouwde radiocommunicatie aangekocht. De volgende jaren zullen verdeeld worden als volgt:

  • dienstjaar 2015 : 70 motorhelmen met ingebouwde radiocommunicatie;
  • dienstjaar 2016 : 40 motorhelmen met ingebouwde radiocommunicatie;
  • dienstjaar 2017 : 70 motorhelmen met ingebouwde radiocommunicatie.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat open offerteaanvraag LPA/2014/1118 voor het leveren van motorhelmen met ingebouwde radiocommunicatie voor de Lokale Politie Antwerpen voor de dienstjaren 2014, 2015, 2016 en 2017 wordt gegund aan de firma Flash Services Belgium nv, Neerlandweg 16, 2610 Wilrijk, ondernemingsnummer BE0473166592.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
leveren van 86 motorhelmen met ingebouwde radiocommunicatie voor de Lokale Politie Antwerpen 62.331,94 EUR (btw inbegrepen) 

budgetplaats: 60062
budgetpositie: 33000_12405
functiegebied:  TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1400

4006010120
leveren van motorhelmen met ingebouwde radiocommunicatie voor de Lokale Politie Antwerpen voor de dienstjaren  2015, 2016 en 2017

130.462,20 EUR (btw inbegrepen) zijnde:

  • 50.735,30 EUR (21% btw inbegrepen) voor het dienstjaar 2015
  • 28.991,60 EUR (21% btw inbegrepen) voor het dienstjaar 2016
  • 50.735,30 EUR (21% btw inbegrepen) voor het dienstjaar 2017

budgetplaats: 60062
budgetpositie: 33000_12405
functiegebied:  TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1500 - 1600 - 1700

Voor de dienstjaren 2015, 2016 en 2017 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 20140424_Gunningsverslag_1118_Motorhelmen.doc