De totale uitgave bedraagt 192.794,14 EUR (btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting als volgt:
Voor het dienstjaar 2014 is op budgetpositie 33000_12405 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2015, 2016 en 2017 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Open offerteaanvraag LPA/2013/1109 - Aankoop motorhelmen met ingebouwde radiocommunicatie - Niet Gunning - Goedkeuring | College | 8 november 2013 | 11099 |
| Open offerteaanvraag LPA/2014/1118 - Aankoop motorhelmen met ingebouwde radiocommunicatie - Goedkeuring | College | 31 januari 2014 | 00756 |
De motorrijders van Lokale Politie Antwerpen voeren voornamelijk verschillende verkeersinterventies uit volgens de principes van het verkeersveiligheidsplan. Daardoor zijn ze gehouden tot het dragen van de juiste beschermingsmiddelen. Als werkgever is de Lokale Politie Antwerpen verplicht om daarin te voorzien.
De Lokale Politie Antwerpen wenst daarom een raamovereenkomst op afroep te sluiten voor het leveren van 266 motorhelmen met ingebouwde radiocommunicatie voor de motorrijders en dit gedurende de dienstjaren 2014, 2015, 2016 en 2017. Jaarnummer 11099 werd niet gegund omdat de aangeboden stalen van het technische deel van de offertes niet voldeden. Na grondig marktonderzoek werd daarom een nieuwe opdracht met nieuwe technische specificaties opgestart. Hiertoe werd een open offerteaanvraag uitgeschreven met Europese bekendmaking met referentie LPA/2014/1118.
Om aan deze vraag te kunnen voldoen werd een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking uitgeschreven.
Volgende firma's dienden een offerte in:
| Firma | Adres |
| Flash Services Belgium nv | Neerlandweg 16, 2610 Wilrijk |
| Richa nv | Westerring 27, 9700 Oudenaarde |
| AEG Belgium nv | Biestebroekkaai 300, 1070 Brussel |
Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:
| Firma | Kwaliteit/50 | Prijs/40 | Leveringstermijn/5 | Service - Onderhoud/5 | Totaal/100 |
| Flash Services Belgium nv | 50 | 40 | 5 | 2,5 | 97,5 |
| Richa nv | 39,5 | 32 | 2,3 | 5 | 78,8 |
| AEG Belgium nv | 44,2 | 30,7 | 2,4 | 2 | 79,3 |
De firma Flash Services Belgium nv diende de gunstigste regelmatige offerte in. Het leveren van motorhelmen met ingebouwde radiocommunicatie voor de motorrijders van de Lokale Politie Antwerpen zal voor de dienstjaren 2014, 2015, 2016 en 2017 gegund worden aan de firma Flash Services Belgium nv, Neerlandweg 16, 2610 Wilrijk, tegen:
Voor het dienstjaar 2014 worden 86 motorhelmen met ingebouwde radiocommunicatie aangekocht. De volgende jaren zullen verdeeld worden als volgt:
Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.
Het college keurt goed dat open offerteaanvraag LPA/2014/1118 voor het leveren van motorhelmen met ingebouwde radiocommunicatie voor de Lokale Politie Antwerpen voor de dienstjaren 2014, 2015, 2016 en 2017 wordt gegund aan de firma Flash Services Belgium nv, Neerlandweg 16, 2610 Wilrijk, ondernemingsnummer BE0473166592.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| leveren van 86 motorhelmen met ingebouwde radiocommunicatie voor de Lokale Politie Antwerpen | 62.331,94 EUR (btw inbegrepen) |
budgetplaats: 60062 |
4006010120 |
| leveren van motorhelmen met ingebouwde radiocommunicatie voor de Lokale Politie Antwerpen voor de dienstjaren 2015, 2016 en 2017 |
130.462,20 EUR (btw inbegrepen) zijnde:
|
budgetplaats: 60062 Voor de dienstjaren 2015, 2016 en 2017 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
nog niet van toepassing |