2014_CBS_05597 - Patrimonium sport. Park Spoor Noord, watertuinen. Onderhouds- en depannagewerken aan de technische installaties en bovengrondse omgeving. Bestek PO/00128663.01 - Verlenging contract - Goedkeuring

De totale prijs van een verlenging voor vier maanden van het opgezegde contract in regievoorwaarden wordt geraamd op 24.280,00 EUR, btw en prijsaanpassingen inbegrepen.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het onderhouds- en depannagecontract voor de technische installaties van de watertuin Park Spoor Noord loopt na 4 jaar uitvoering af op 30 juni 2014.

De bedrijfseenheid stadsbeheer werkt momenteel aan de technische bepalingen met de bedoeling om een nieuw contract af te sluiten. Er wordt nog onderzocht of het contract moet afgesloten worden met de clausule totale waarborg of enkel gebaseerd op gepresteerde diensten met afzonderlijke afrekening van de gebruikte materialen.

Daarna kan de gemeenschappelijke aankoopcentrale de procedure opstarten voor de aanbesteding van het bestek en de gunning, zodat het nieuwe contract kan aanvangen vanaf het zomerseizoen van 2015.

Om de goede werking van de technische installaties verder te waarborgen, het risico op pannes te verminderen en de veiligheid van de fontein te verzekeren werd aan de firma Cofely Services gevraagd om het onderhoudscontract tijdelijk verder te zetten voor de zomerperiode tot en met 31 oktober 2014 aan dezelfde voorwaarden als de oorspronkelijke gunning.

De firma Cofely Services gaat hiermee niet akkoord.
Uit een intern onderzoek in de firma is gebleken dat het verplicht is om bij elke interventie in de technische ruimte minimum twee onderhoudsmensen in te zetten wegens het veiligheidsrisico bij het gebruik van bepaalde chemicaliën.

De firma is wel bereid om het onderhoud en de depannages tijdelijk verder te zetten in regie aan de voorwaarden in bijlage.

De Europese richtlijn bepaalt een maximum duurtijd van vier jaar voor de onderhoudscontracten, behoudens duidelijke andere motivatie.

Een verlenging van het contract tot en met 31 oktober 2014 in regie is aangewezen om volgende redenen:

• de gemeenschappelijke aankoopcentrale krijgt hiermee voldoende tijd om de nieuwe aanbestedingsprocedure af te handelen;
• de bedrijfseenheid stadsbeheer beschikt in de sector midden niet over medewerkers, die de nodige kennis en ervaring hebben om het technisch onderhoud en de depannages te verzorgen;
• de nv Cofely Services heeft gedurende vier jaar het technisch onderhoud en de depannages op een degelijke wijze uitgevoerd en heeft gedurende de periode dat zij het onderhoud deden wezenlijk bijgedragen tot de bedrijfszekerheid van de installaties en het is moeilijk om de firma in deze korte tijdspanne te vervangen door een andere.