De vzw Magic Places deed een aanvraag voor het plaatsen van een spiegeltent voor de periode van 18 juni 2014 tot en met 15 september 2014, inclusief opbouw en afbraak. De locatie is ook dit jaar de gronden aan het Noordkasteel, Oosterweelsteenweg in Antwerpen. Deze gronden zijn momenteel eigendom van de Beheersmaatschappij Antwerpen Mobiel nv (BAM). Voor het gebruik van de gronden werd er tussen de vzw Magic Places en BAM nv een overeenkomst opgesteld.
Reeds verschillende jaren organiseert de vzw Magic Places, met de steun van de jeugddienst, tijdens de zomermaanden een sociaal-cultureel project 'Magiq' voor de Antwerpse jongeren in een spiegeltent. De jeugddienst wil door deze organisatie een extra feestlocatie aanbieden aan de Antwerpse jeugd. Ook dit jaar werd er door de jeugddienst nog een samenwerkingsovereenkomst opgesteld met de organisator. De vorige edities werden telkens gunstig geëvalueerd. De inhoudelijke programmatie wordt volledig bepaald en betaald door de vzw Magic Places. Er worden dansavonden, optredens, workshops enzovoort georganiseerd. Men start meestal om 18.00 uur. Het sluitingsuur varieert van dag tot dag. Sommige activiteiten eindigen om 01.00 uur, andere om 06.00 uur.
Aangezien de aanvraag van de 'Magiq Spiegeltent' de termijn van 90 dagen niet overschrijdt, volstaat een evenementenaanvraag en is er geen stedenbouwkundige vergunning nodig (vergunning op basis van artikel 7.2. Besluit Vlaamse regering tot bepaling van handelingen waarvoor geen stedenbouwkundige vergunning nodig is). Dit houdt ook in, wanneer de stad alsnog een aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning zou ontvangen voor diezelfde installaties tijdens de looptijd van de evenementenvergunning, deze evenementenvergunning onmiddellijk zal worden geschrapt tot aflevering van deze stedenbouwkundige aanvraag.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Dit initiatief kadert binnen de uitvoering van volgende stedelijke doelstellingen :
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening is van toepassing. Artikel 7.2. Besluit Vlaamse regering tot bepaling van handelingen waarvoor geen stedenbouwkundige vergunning nodig is bepaalt dat tijdelijke constructies die langer dan 90 dagen per jaar worden geplaatst, onderworpen zijn aan het bekomen van een voorafgaandelijke stedenbouwkundige vergunning.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de
locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed.
Men dient te voldoen aan de artikelen vervat in de Code van de Gemeentelijke Politiereglementen,
Titel I Hoofdstuk 5: "Inrichtingen toegankelijk voor het publiek en recreatie"
Afdeling 1. Inrichtingen toegankelijk voor het publiek.
Men mag 800 personen toelaten in de spiegeltent op voorwaarde dat:
- de eventuele hellingen in de uitgangswegen minder of gelijk zijn aan 10%;
- de 5 uitgangen vrij blijven van elk obstakel
Het domein van het Noordkasteel valt niet meer onder de bevoegdheid van AG VESPA; het domein werd overgedragen aan de NV BAM.
Het college keurt de effectieve organisatie van de Magiq Spiegeltent 2014, zoals hierboven beschreven, van 18 juni 2014 tot en met 15 september 2014 op de gronden aan het Noordkasteel goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | het leveren van de gevraagde materialen volgens bon nr. B402178. |