2014_DCAN_00153 - GAC/2014/2362 Hekwerken perrons Nationalestraat - Procedure en gunning - Goedkeuring

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) draagt het college de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikel 57 § 3, 4° en 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 over aan de districtscolleges binnen de beleidsdomeinen van de districten, zoals vastgelegd bij het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984). Het districtscollege is bevoegd voor lokaal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken

In de jaren 2012-2013 zijn de werken voor de aanleg van de Nationalestraat uitgevoerd op basis van bestek GAC/2011/1006 (SW0005509). Eén van de werkzaamheden betrof het aanleggen van perrons aan de zijde van het modemuseum en de zijde van het Instituut voor Tropische Geneeskunde. In oorsprong waren er geen hekwerken voorzien tussen het verhoogde perron en de achterliggende stoep. Vlak na uitvoering van de werken bleek dat er zich regelmatig ongevallen voordeden van mensen die van het perron op de stoep vielen. In de hoop dit probleem op te lossen, werden onderbroken hekwerken op de perrons geplaatst. Echter doen er zich nog steeds ongevallen voor, waardoor de noodzaak tot het plaatsen van een doorlopend hekwerk zich opdringt.

Indien de situatie blijft zoals het nu is, bestaat de kans dat zich ongelukken blijven voordoen met mogelijke schadeclaims tot gevolg. Om dit te vermijden wordt voorgesteld om extra hekwerk bij te plaatsen. Op die manier wordt het hekwerk doorlopend over het hele perron, met twee openingen om het perron op en af te stappen. 

Het plaatsen van extra hekwerken houdt in dat de eerder geplaatste hekwerken aangepast moeten worden. Vanwege de aanpassingen aan de bestaande hekwerken en om de aanvullende hekwerken op dezelfde technische en esthetische wijze uit te voeren, is de firma die de de oorspronkelijke hekwerken heeft geplaatst de enige aannemer aan wie de werken toevertrouwd kunnen worden. Ook voor de waarborg van de reeds geplaatste hekwerken is het van belang dat de extra hekwerken door dezelfde uitvoerder geplaatst worden.

Voor de opdracht werd bestek GAC/2014/2362 uitgeschreven. Op 3 februari 2014 werd de firma die de oorspronkelijke hekwerken plaatste, Tecno Art bvba, uitgenodigd tot het indienen van een offerte. Op 4 februari 2014 diende de firma een offerte in voor de genoemde werken voor een totaalbedrag van 41.286,41 EUR incl. btw.

In toepassing van artikel 26 §1 1° onder f van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, mogen overheidsopdrachten worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking in het geval van een overheidsopdracht voor werken wanneer de werken om technische redenen slechts aan één bepaalde aannemer kunnen worden toevertrouwd.

Overeenkomstig artikel 4, tweede lid juncto 29 van de wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013, kan de gemotiveerde beslissing om gebruik te maken van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking a posteriori worden opgesteld, uiterlijk door ze op te nemen in de gunningsbeslissing.