Voor de gunning van de opdracht wordt een bedrag van 548.999,63 euro incl. btw voorzien. In het bestek zijn geen prijsherzieningen voorzien. Er is wel extra budget, 27.449,98 euro incl. btw,vastgelegd voor onvoorziene omstandigheden.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) droeg het college de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 over aan de districtscolleges binnen de beleidsdomeinen van de districten, zoals vastgelegd bij het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984). Het districtscollege is bevoegd voor lokaal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| stedenbouwkundige vergunning ref. 8.00/11002/8631.2 | 31 juli 2013 |
Voor de opdracht 'Riolerings- en bestratingswerken inkomzone Runcvoortpark' werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2013/2253 uitgeschreven. Op 4 maart 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van de volgende inschrijvers werden onregelmatig bevonden:
| VBG nv De offerte is ondertekend door Geert Verschuere. De firma heeft een akte van 22 juli 2004 overgelegd waarin Geert Verschuere is benoemd tot afgevaardigd bestuurder en in die functie bevoegd is om de firma in rechte te verbinden. Echter, blijkens bijlage 09096738 van het Belgisch Staatsblad is zijn mandaat ingetrokken en is hij tot bestuurder benoemd. In genoemde bijlage staat dat de firma geldig vertegenwoordigd wordt tegenover derden door twee bestuurders die gezamenlijk optreden. |
| Kumpen nv De offerte is ondertekend door de heer Jos Bleus. Bij de offerte is een volmacht gevoegd die niet is ondertekend door de volmachtgever, gedelegeerd bestuurder SOCADO BVBA, met als vaste vertegenwoordiger de heer Johan Ceyssens. De offerte is daarom niet rechtsgeldig ondertekend. |
| AGBb bvba In de offerte ontbreekt de technische fiche balken zitmuren en de startdatum. Dit is een formele onregelmatigheid. De ontbrekende gegevens zijn niet opgevraagd omdat de offerte niet tot de drie hoogst gerangschikte behoorde. |
| Verbruggen bvba In de offerte ontbreekt de technische fiche straatstenen, balken zitmuren en de startdatum. Dit is een formele onregelmatigheid. De ontbrekende gegevens zijn niet opgevraagd omdat de offerte niet tot de drie hoogst gerangschikte behoorde. |
De regelmatige inschrijvingen werden op basis van het gunningscriterium prijs als volgt tussentijds gerangschikt:
Op basis van bovenstaande rangschikking onderhandelde de gemeenschappelijke aankoopcentrale met de volgende inschrijvers:
Op 28 maart 2014 werden de best and final offers geopend van de firma Gebroeders Van Den Bogerd bvba en ATF nv. De firma Hertsens Wegenwerken nv gaf te kennen dat ze hun prijsofferte ongewijzigd laten.
De best and final offer van de Gebroeders Van Den Bogerd voldeed niet aan de technische eisen van het bestek. Daarom is de best and final offer van die firma buiten beschouwing gelaten en blijft hun eerste offerte gehandhaafd.
Na de onderhandelingen worden de offertes als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 96 van het KB van 15 juli 2011 verbetert de aanbestedende overheid de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet-ontdekte fouten aansprakelijk is.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de gunning goed voor 'Riolerings- en bestratingswerken inkomzone Runcvoortpark' op basis van bestek GAC/2013/2253, aan Gebr. Van Den Bogerd bvba, Lage Rooy 15 te 2328 Meerle, met ondernemingsnummer 0873.086.013 voor een bedrag van 548.999,63 inclusief btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Riolerings- en bestratingswerken inkomzone Runcvoortpark | 576.449,61 euro inclusief btw en aangepaste herzieningen | budgetplaats:5072500000 budgetpositie:220 functiegebied:1SME060401P05388 subsidie:INTERN fonds:SUB_NR begrotingsprogramma:1ME010610 budgetperiode: 1400 |
4005096769 |