De kost voor de bedeling van de evenementenkrant worden geraamd op 750,00 EUR (inclusief btw) en wordt geregeld onder budgethouderschap. De kosten voor lay-out en print vallen ten laste van de firma ADREM.
Op 1 april 2014 werd door de dienst financieel beheerder een akkoord gegeven om de uitzonderingsprocedure op basis van dienstnota 2010.56 te gebruiken (bestelbon buiten raamcontract), na gunstig advies van de dienst gemeenschappelijke aankoopcentrale voor niet-langdurige afwijking.
Met het collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984 en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619 werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor het lokaal communicatiebeleid.
Het districtscollege wenst in het kader van de promotie van haar evenementen die in de loop van augustus - november 2014 plaatsvinden een evenementenkrant aan te laten maken.
Op basis van een exclusieve formule zal de mediagroep ADREM, Graatakker 103, 2300 Turnhout kosteloos een evenementenkrant (A3-formaat weekend, 8 pagina's) lay-outen en printen voor het district Merksem, in ruil voor de vermelding van reclameadvertenties waarvan mediagroep ADREM de advertentie-inkomsten mag houden.
Er wordt een krant van 8 bladzijden gemaakt, waarvan het district 4 bladzijden (A3) inhoud moet aanleveren.
Er worden 15.500 exemplaren aangemaakt en verspreid per editie.
Voor de bedeling van de krant via de post (door ADREM) op 8 augustus 2014 wordt per editie 750,00 EUR aangerekend.
Er zullen geen advertenties worden opgenomen die niet stroken met de goede zeden noch die reclame maken voor politieke partijen, tabak of zware alcoholische dranken.
De formule die ADREM aanbiedt is exclusief gelet op de unieke dienstverlening en gratis kostprijs voor de aanmaak van de evenementenkrant.
Artikel 26, §1, 1°, a) en f) van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt het principe voor de aanmaak van een evenementenkrant en de bedeling ervan goed.