Terug

2014_DCBE_00143 - Toelage vzw De Boog - Werkingsjaar 2014 - Goedkeuring

districtscollege Berchem
wo 21/05/2014 - 16:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege; Bruno De Saegher, districtsschepen; Cindy Van Paesschen, districtsschepen; Edwin De Cleyn, districtsschepen; Anne Bakelants, districtsschepen; Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Verontschuldigd

Ann De Potter, districtssecretaris

Secretaris

Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Voorzitter

Bruno De Saegher, districtsschepen
2014_DCBE_00143 - Toelage vzw De Boog - Werkingsjaar 2014 - Goedkeuring 2014_DCBE_00143 - Toelage vzw De Boog - Werkingsjaar 2014 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 230) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtsbestuur is bevoegd voor het lokaal cultuurbeleid.

Aanleiding en context

Op 27 maart  2014 (jaarnummer 00024) werd de budgetwijziging 2014 goedgekeurd door de districtsraad. Er werd een bedrag van 3.000,00 EUR opgenomen voor een toelage aan vzw De Boog voor hun werkingsjaar 2014.

Vzw De Boog zette de laatste zeven jaren een hoogstaand literair-cultureel programma op. De activiteiten gingen door in het buurtcafé RoodWit in Oud Berchem. Dankzij de laagdrempeligheid bereikten ze een breed publiek en konden ze cultuur dichtbij de mensen brengen.

Ook het komend jaar wil de vereniging zich blijven toeleggen op literatuur en poëzie. De Boog programmeert in 2014 tien avonden in café RoodWit met maximaal 60 toeschouwers. Er wordt hiervoor regelmatig samengewerkt met topacteurs en bekende schrijvers. In de praktijk komen er extra evenementen bij zoals de open gedichtendag, een poëzieparcours, avant-premieres en lezingen die gratis zijn.

Daarnaast ziet vzw De Boog een kans om in de theaterzaal en het theatercafé van De Nieuwe Vrede een nieuw publiek aan te boren en voorstellingen te organiseren waarvoor café RoodWit te klein is.

Argumentatie

Met een brief van 5 augustus 2013 vraagt vzw De Boog een toelage aan van 3.000,00 EUR voor hun werkingsjaar 2014. Tevens vragen ze met de brief van 22 januari 2014 een voorschot van 50% van het totale bedrag voor het eerste luik van hun programmatie.

Zij dienden ter verantwoording van hun toelage onderstaande documenten in:

  • kopie van de geldende statuten met verwijzing naar hun publicatiedatum in het Belgisch Staatsblad;
  • de identiteit, het adres en telefoonnummer van de gemandateerde bestuurder;
  • de identiteit, het adres en telefoonnummer van de leden van de raad van bestuur;
  • het bankrekeningnummer van de vzw;
  • het laatst goedgekeurde jaarverslag: de balans, resultatenrekening en, toelichting bij de rekeningen en een activiteitenverslag;  
  • de begroting van het lopende jaar;
  • het btw statuut en ondernemingsnummer.

Juridische grond

Wet op de toelagen:

  • wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
  • reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Een warm Berchem is waar bezoekers en bewoners graag komen en zich goed voelen
Iedereen vindt in Berchem een veelzijdig lokaal cultuuraanbod en het forum om zichzelf te ontplooien
Cultuurmakers en socioculturele verenigingen worden gestimuleerd en ondersteund om bij te dragen aan de cultuurbeleving in het district

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de uitbetaling van de nominatieve toelage van 3.000,00 EUR aan vzw De Boog goed. Vzw De Boog dient ten laatste 3 maanden na hun werkingsjaar 2014 een gedetailleerde afrekening met bewijsstukken binnen te brengen. De uitbetaling zal pas gebeuren na ontvangst en controle van deze bewijsstukken.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de uitbetaling van het voorschot van 1.500,00 EUR goed.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

De Boog VZW
Daenenstraat 11

2600 Berchem

IBAN BE13 7330 2382 41 39

Ondernemingsnummer 0873210628

 3.000,00 EUR budgetplaats:5012000000
budgetpositie:649
functiegebied:1SBE060203A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:1BE050709
budgetperiode:1400
 4505030437

Bijlagen

  • aanvraagbrief vzw De Boog 2014.pdf
  • voorschotaanvraag_DeBoog.pdf