2014_DCBE_00136 - Sport 2014 - Bollekesloop 2014. Toelage - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het district is bevoegd voor het lokaal sportbeleid.

Antwerp Athletics organiseert zondag 14 september 2014 een recreatieve stratenloop "Bollekesloop". Deelnemers kunnen meedoen aan de 5 of 10 kilometer. Ook is er voor de jongste lopers een kidsrun. Het district Berchem en het district Antwerpen ondersteunen dit evenement.

De Bollekesloop valt dit jaar samen met 'autovrije zondag' een organisatie van Mobiel 21 en de stad Antwerpen. Er werden afspraken gemaakt dat de beide partijen dit opnemen in hun communicatie. Zowel Mobiel 21 als Antwerp Athletics zal communiceren over de beide evenementen.

De start van de 5 km is voorzien om 14.00 uur. Het parcours loopt als volgt:

Boomgaardstraat (km 1), Statiestraat, Driekoningenstraat (km 2), Grote Steenweg, Boomgaardstraat deze ronde wordt twee keer gelopen.

De start van de 10 km is voorzien om 15.00 uur. Het parcours loopt als volgt:

Boomgaardstraat (km 1), Statiestraat, Driekoningenstraat (km 2), Grote Steenweg, Belgiëlei (km 3), Mercatorstraat (km 4), Plantin Moretuslei, Van Eycklei, Tunnel onder Leien (km 5), Britselei, Kasteelpleinstraat, Ternincxstraat (km 6), Maarschalk Gerardstraat, Vleminckveld, Klein Markt, Oudaan, Lange Gasthuisstraat, Tunnel onder de Leien (km 7), Van Eycklei (km 8), Plantin Moretuslei, Mercatorstraat, Belgiëlei (km 9), Mechelsesteenweg, Grote Steenweg, Boomgaardstraat. 

De deelnameprijs bedraagt 10,00 EUR. Een daginschrijving kost 15,00 EUR.

De eerste 1000 inschrijvingen ontvangen een deelnemersshirt, de overige deelnemers zolang de voorraad strekt. Bij aankomst worden alle deelnemers getrakteerd op een gratis Bolleke.

Prijzen voorzien door het district Berchem:

De eerste Berchemse man en vrouw op de 5 en 10 km krijgen een fietstas en Berchemse honing. In totaal worden er 4 fietszakken en 4 keer Berchemse honing voorzien.

Het project stemt overeen met de beleidsrichtlijnen in het bestuursakkoord van het district Berchem. Hierin staat het volgende:
´Het moet immers de ambitie blijven van het stadsbestuur en de districtsraad om zoveel mogelijk Berchemnaren, zowel recreatief als competitief tot sporten en bewegen aan te zetten en onder de beste voorwaarden te laten participeren aan het sportleven.´ 
Bovendien is De Bollekesloop één van de grootste hardloopevenementen van de stad Antwerpen en het grootste sportevenement van Berchem. De toelage aan Antwerp Athletics werd nominatief in het budget ingeschreven.

Antwerp Athletics verplicht zich met dit besluit tot het volgende: 

• organisatie loopwedstrijd 5 en 10 kilometer en kidsjogging;
• promotie voor de G-sport;
• uittekenen van het parcours;
• professionele tijdsregistratie via Bibchip;
• info en inschrijving via website;
• aankoop en verdeling flyers;
• logo district Berchem voorzien op al het promotiemateriaal;
• aanleveren van seingevers;
• aandenken voor diverse laureaten (podium);
• prijzen aanwezigheidstombola;
• aankopen van runningshirts voor al de deelnemers 5 en 10 kilometer waarop het districtslogo duidelijk zichtbaar is;
• aandenken voor deelnemers kidsjogging (beker);
• randanimatie kidsdorp en optredens muziekgroepen;
• leveren van vrijwilligers voor bewaarplaats en bevoorrading;
• EHBO voorzien;
• het district krijgt de vrijheid om zelf de locaties te kiezen voor banners en vlaggen.

Het district neemt volgende taken op zich:

• ondersteuning aanvraag vergunningen via het evenementenloket;
• ondersteuning aanvraag logistieke ondersteuning: ontlenen van stadsmateriaal zoals tafels, stoelen, tentjes, …;
• afvaardiging van het districtscollege voor vertegenwoordiging bij kidsrun, startschot en uitreiken van de prijzen aan de winnaars;
• voorzien van totaal 12 prijzen voor de snelste 3 deelnemers op zowel de 5 als 10 kilometer mannen en vrouwen (geschenkmanden);
• voorzien van 4 extra prijzen voor de snelste Berchemse man en vrouw zowel op de 5 als 10 kilometer man en vrouw;
• voorzien van 4 monitoren voor “kidsdorp”;
• leveren van bannieren en vlaggen van het district Berchem en vzw Antwerpen Sportstad (Sporting A) en plaatsing op zichtbare plaatsen: vooraan op het podium, aan de start, de finish en de evenementensite (kidsdorp);
• hulp van de sportantenne op de dag zelf, ondersteuning geven daar waar nodig (begeleiden districtsschepenen, hulp bij inschrijvingen, ontvangen monitoren kidsdorp).

 Communicatie van het evenement

• evenement promoten via lokale kanalen (DNA.be, flyers uitdelen op evenementen, facebook, twitter,…)
• bewonersbrieven bezorgen aan omwonende aan het parcours

Wet op de toelagen
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983). Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad
in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).