2014_DCBE_00140 - Toelage vzw Koninklijke Harmonie de Vriendenkring - Retrobal - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 230) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtsbestuur is bevoegd voor het lokaal cultuurbeleid.

Op 27 januari 2014 (jaarnummer 00024) werd het budget 2014 goedgekeurd door de districtsraad. Er werd een bedrag van 3.000,00 EUR voorzien voor een toelage aan vzw Koninklijke Harmonie de Vriendenkring voor de organisatie van een retrobal.

Koninklijke Harmonie de Vriendenkring is een Berchemse vereniging die 100 jaar bestaat in 2014. In het kader van dit jubileum organiseren ze verschillende festiviteiten waaronder een retrobal. Het bal is een initiatief van de jonge leden van de vereniging en kadert in het districtsproject 'de Groote Oorlog'. Het retrobal staat gepland op 15 november 2014 in zaal Paroza en is toegankelijk voor iedereen.   

Met brief van 27 januari 2014 vraagt Koninklijke Harmonie de Vriendenkring een toelage aan van 3.000,00 EUR voor de organisatie van een retrobal.

Zij dienden ter verantwoording van hun toelage onderstaande documenten in:

• kopie van de geldende statuten met verwijzing naar hun publicatiedatum in het Belgisch Staatsblad;
• de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de gemandateerde bestuurder;
• de identiteit, het adres en telefoonnummer van de leden van de raad van bestuur;
• het bankrekeningnummer van de vzw;
• het laatst goedgekeurde jaarverslag: de balans, resultatenrekening en, toelichting bij de rekeningen en een activiteitenverslag;  
• de begroting van het lopende jaar;
• het btw statuut en ondernemingsnummer.

Wet op de toelagen:

• wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).