Overeenkomstig artikel 57 §3, 8° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor het stellen van daden van beschikking met betrekking tot roerende goederen.
De collectieprofielen van de openbare bibliotheken Antwerpen worden regelmatig geactualiseerd volgens de geldende normen inzake bibliotheekwerk in Vlaanderen en volgens internationale trends. De aankoop van langspeelplaten werd vanaf eind jaren tachtig gradueel en uiteindelijk volledig vervangen door de aanschaf van muziekcd’s. De resterende collectie langspeelplaten wordt sedert 2005 niet meer aan het publiek aangeboden. Deze collectie wordt op dit moment gestockeerd in achtergrondmagazijn Kotter.
De collecties van de openbare bibliotheken moeten permanent gesaneerd worden om de kwaliteit en de actualiteit van de collecties te behouden. Het muziekaanbod werd vervangen door een ruime collectie muziekcd’s. De langspeelplaten zijn verouderd en ze beantwoorden niet meer aan het huidig collectieprofiel van een moderne openbare bibliotheek en de waarde ervan is reeds jaren afgeschreven. Deze muziekcollectie is waardevol voor het cultuurhistorisch onderzoek en zou best bewaard blijven. De bibliotheek zocht een herbestemming met garantie op bewaring van deze materialen die niet meer in het reguliere klantenaanbod opgenomen zijn.
De openbare bibliotheken hebben contact genomen met muziekinstellingen in de stad Antwerpen, maar daar was geen interesse of er waren geen middelen voor het ontsluiten van deze collecties. Via Kenniskantoor, het uitwisselingsportaal voor bibliotheekprofessionals, en de vzw Vlaamse Erfgoedbibliotheken werd verder gezocht naar geïnteresseerde instellingen.
De Provinciale Bibliotheek Limburg richt zich binnen de Vlaamse Erfgoedbibliotheken op het bewaren en ontsluiten van audio-visuele materialen. Ze is geïnteresseerd in de overname van deze LP-collectie die haar eigen bezit aanvult. Deze instantie zal, indien dat gewenst is, steeds en overal melding maken van de stad Antwerpen en haar bibliotheek als schenker. Het herbestemmen van deze kleine onderdelen in gespecialiseerde instellingen garandeert dat deze stukken bewaard blijven en dat ze toegankelijk blijven voor het geïnteresseerde specialistenpubliek.
Het college keurt goed dat de openbare bibliotheken Antwerpen de collectie langspeelplaten, die opgeslagen ligt in het achtergrondmagazijn en niet meer uitgeleend wordt aan het publiek, via een schenking van afgevoerde materialen overdraagt aan de Provinciale Bibliotheek Limburg.