Terug

2014_CBS_02538 - Lokale Politie Antwerpen. Bestek LPA/2010/1070 - Aankoop elektronisch beheersysteem inclusief sleutelkasten. Pluswerk. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 14/03/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Rob Van de Velde, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_02538 - Lokale Politie Antwerpen. Bestek LPA/2010/1070 - Aankoop elektronisch beheersysteem inclusief sleutelkasten. Pluswerk. Gunning - Goedkeuring 2014_CBS_02538 - Lokale Politie Antwerpen. Bestek LPA/2010/1070 - Aankoop elektronisch beheersysteem inclusief sleutelkasten. Pluswerk. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave voor deze meerwerken bedraagt 15.225,61 EUR (btw inbegrepen) en kan verrekend worden op het investeringsbudget 2014. Op budgetpositie 33000_74151 is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

 

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Lokale Politie Antwerpen. Bestek LPA/2010/1070 voor de aankoop van een elektronisch beheersysteem inclusief sleutelkasten. Goedkeuring. college 1 oktober 2010 11976
Lokale Politie Antwerpen. Bestek LPA/2010/1070 voor de aankoop van een elektronisch beheersysteem inclusief sleutelkasten. Goedkeuring. gemeenteraad 25 oktober 2010 1394 
Lokale Politie Antwerpen. Bestek LPA/2010/1070 voor de aankoop van een elektronisch beheersysteem inclusief sleutelkasten. Gunning. Goedkeuring. college 17 december 2010 15990


In zitting van 17 december 2010 werd het bestek LPA/2010/1070 voor de aankoop van een korpsbreed sleutelbeheersysteem gegund aan de firma GET, Antwerpsesteenweg 107, 2390 Malle. Dit sleutelbeheersysteem werd aangekocht voor volgende locaties: 

  • Oudaan 5, 2000 Antwerpen
  • Doornstraat 2, 2610 Wilrijk
  • Junostraat 27-29, 2600 Berchem
  • Lakborslei 200, 2100 Deurne
  • Unolaan 2, 2100 Deurne
  • Copernicuslaan 50, gebouw C, 2000 Antwerpen

Argumentatie

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden werden door de klant werken bijgevraagd; hierbij doken er onvoorziene omstandigheden op en bij gevolg werden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurde steeds in overleg met alle betrokken partners.

Volgende meerwerken werden ingediend:

Locatie Omschrijving van de meerwerken Bedrag meerwerk (exclusief btw)
Oudaan 5 locker toestel - module rechtstreeks uitnemen specifiek toestel 292,40 EUR
Doornstraat 2 ontwikkeling - module rechtstreeks uitnemen specifiek toestel / bekabelingswerken ten behoeve van lockers, sleutelkasten en kiosk: netwerk en voedingsplanning 1.730,43 EUR
Junostraat 27-29, Lakborslei 200, Unolaan 2 sleutelkasten uitgerust met doorschijnende deur - module extra rapporten en functie blokkeren in bepaalde periodes - module rechtstreeks uitnemen specifiek toestel  2.628,59 EUR
Copernicuslaan 50, gebouw C sleutelkasten uitgerust met doorschijnende deur - module extra rapporten en functie blokkeren in bepaalde periode's - extra bekabelingswerken voor plaatsen van netwerk ten behoeve van lockerkasten 7.931,73 EUR
  Totaal meerwerken 12.583,15 EUR

 

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden. (Belgisch Staatsblad 22 januari 1994)

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt. (Belgisch Staatsblad 18 oktober 1996)

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie. (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999)

Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie (ARPC): artikelen 54 tot 60 handelen over de vastleggingen en de aanrekening van de uitgaven met betrekking tot de lokale politie. (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  • keurt goed dat voor de pluswerken prijs werd gevraagd volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling aan de firma GET;
  • keurt de pluswerken, voor de aankoop van een elektronisch beheersysteem, inclusief sleutelkasten, op basis van het bestek LPA/2010/1070, goed.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Pluswerken. Aankoop elektronisch heheersysteem inclusief sleutelkasten. Bestek LPA/2010/1070

locaties: Oudaan 5, Doornstraat 2, Junostraat 27-29, Lakborslei 200, Unolaan 2, Copernicuslaan 50 gebouw C

Uitvoerder:

firma GET, Antwerpsesteenweg 107, 2390 Malle

 

15.225,61 EUR, inclusief 21% btw budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_74151
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1400

4006009148

4006009153

4006009154

4006009155