Terug

2014_CBS_02712 - Aanvraag - Fietsdag voor werknemers 2014 - 6 mei 2014 - Park Spoor Noord en binnenplein Bell - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 14/03/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Rob Van de Velde, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_02712 - Aanvraag - Fietsdag voor werknemers 2014 - 6 mei 2014 - Park Spoor Noord en binnenplein Bell - Goedkeuring 2014_CBS_02712 - Aanvraag - Fietsdag voor werknemers 2014 - 6 mei 2014 - Park Spoor Noord en binnenplein Bell - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

In het verleden werden de ontbijten van de stadsmedewerkers betaald via een budget voorzien onder 'algemene representatiekosten' van de bedrijfseenheid stadsontwikkeling. In het kader van de opstelling van de meerjarenbegroting 2014 – 2019 werden hiervoor bij de bedrijfseenheid stadsontwikkeling geen budgetten meer voorzien.

Er wordt daarom voorgesteld dat Sodipa eenmalig in 2014 de kosten draagt voor het ontbijt van de medewerkers van de stad Antwerpen.

Aanleiding en context

Op 1 april 2011 (jaarnummer 3380) keurde het college de gunning van het bestek 2010/0287 'Ondersteuning bij de organisatie van acties rond duurzame verplaatsingen' goed. De opdracht wordt stilzwijgend verlengd voor telkens 1 jaar, tot uiterlijk 31 december 2014. Perceel 1 'Fietsdag voor werknemers' werd gegund aan De/Het Ensemblage.

De Fietsdag voor werknemers is in 2014 aan zijn 18de editie toe en zal plaatsvinden op dinsdag 6 mei 2014. Via voorafgaande mailings en actieve bezoeken worden bedrijven aangespoord om hun werknemers te motiveren om met de fiets naar het werk te komen en deel te nemen aan de Fietsdag voor werknemers. Deelnemende fietsers krijgen een ontbijt aangeboden op één van de locaties. Op verschillende locaties worden er straatacties georganiseerd om fietsers te belonen.

Vanaf 2014 wordt de Fietsdag voor werknemers opgevolgd door de dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film. Zij zullen in overleg met het evenementenbureau De/Het Ensemblage de actie verder uitwerken en coördineren. De dienst stadsontwikkeling/mobiliteit blijft wel waken over de inhoud en de doelstellingen van de actie.

Argumentatie

De visienota 'sensibilisering duurzame mobiliteit' (2012_CBS_06589) stelt een 3-sporen strategie voor om bewoners, bezoekers en bedrijven van de stad Antwerpen te sensibiliseren over duurzame mobiliteit.
Deze 3 sporen zijn:

  • het opzetten van een intern discours (communicatie en acties) over duurzame mobiliteit naar stadsmedewerkers;
  • het voeren van stadsbrede campagnes;
  • het voeren van doelgroepgerichte acties. 

Voor de doelgroepgerichte acties ligt de prioriteit bij de groep 'bedrijven en werknemers' om het woon-werkverkeer per fiets te stimuleren. De Fietsdag voor werknemers zet duurzame mobiliteit op de agenda van heel wat bedrijven in Antwerpen. Er worden meer dan 3.000 bedrijven geïnformeerd, een 100-tal bedrijven neemt effectief deel.

Beleidsdoelstellingen

01 - Stadsontwikkeling
Samen bouwen aan een aantrekkelijke stad

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist om de Fietsdag voor werknemers te organiseren op dinsdag 6 mei 2014.

Artikel 2

Het college beslist dat het stadspersoneel via interne communicatiekanalen zal opgeroepen worden om deel te nemen aan de Fietsdag voor werknemers.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
OS/EF

om samen met het evenementenbureau De/Het Ensemblage een gedetailleerd voorstel uit te werken en voor te leggen aan het college

OS/KLB

om een mediaplan voor de Fietsdag voor werknemers mee uit te werken en op te volgen

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Ontbijt voor de deelnemende werknemers  8.000,00 EUR budgetplaats:5512000000
budgetpositie:61418
functiegebied:1TSB080305A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070112
budgetperiode:1400
wordt later vastgelegd