Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 18 november 2011, jaarnummer 15439, keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van sportmateriaal aan de firma Janssen Fritsen, Klaverbladstraat 2, 3560 Lummen, ondernemingsnummer 0413.424.292.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Met bestelbon 4005092480 wordt, op vraag van diverse gevechtsportclubs, wegneembare kolom- en muurbekleding aangekocht voor de annex zaal van sporthal Het Rooi 2 te Berchem. Tijdens de uitoefening van hun sport is de kans op kwetsuren door wegschuivende matten nu zeer groot. De tatami's blijven niet op hun plaats liggen omdat de muren van de zaal bestaan uit een afwisseling van steen met vooruitstekende metalen kolommen. Deze aankoop zorgt dus voor meer veiligheid en minder kwetsuren.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Janssen FritsenKlaverbladstraat 23560 Lummenondernemingsnummer: 0413424292rekeningnummer: BE37 3350 2205 6028wegneembare muurbescherming voor sporthal Het Rooi 2 | 6.684,65 EUR | budgetplaats: 5113500000budgetpositie: 231functiegebied: 1SBR060203A00000subsidie: SUB_NRfonds: INTERNbegrotingsprogramma: 1SA050740budgetperiode: 1400 | 4005092480 |