2014_CBS_02785 - Huisvesting gemeenteraadsfracties - Nieuwe locatie - Goedkeuring

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.

In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.

De fractielokalen zijn momenteel gehuisvest in de Gildekamersstraat 8-9. Het bouwblok Gildekamersstraat-Suikerrui-Kaasstraat staat op de valorisatielijst ter financiering van het MAS. Er is afgesproken dat de fracties gebruik mogen blijven maken van hun huidige ruimtes tot aan de effectieve verkoop. De Gemeenteraad besliste in zitting van 16 december 2013 (jaarnummer 827) om het bouwblok Gildekamersstraat-Suikerrui-Kaasstraat te verkopen.

De bedrijfseenheid stadsbeheer heeft aan AG VESPA op 26 februari 2014 gevraagd om in akte te laten opnemen dat indien de akte zou verleden worden voor 1 juli 2014, de fracties gratis gehuisvest mogen blijven tot en met 30 juni 2014.

Door de verkoop van de bouwblok aan de Provincie zal de bouwblok Gildekamersstraat-Suikerrui-Kaasstraat moeten worden leeggemaakt. Er werd in overleg met de fracties besproken dat er een alternatieve locatie zal gezocht worden die zoveel mogelijk aan hun noden zou beantwoorden;

• op wandelafstand van het stadhuis;
• afsluitbare eigen ruimte/fractie;
• archiefruimte;
• ruimte voor één à twee werkplekken;
• voldoende vergaderinfrastructuur over verscheidene tijdstippen, verschillend van grootte.

De gelijkvloerse verdieping van het stadhuis wordt momenteel niet optimaal benut. Door de achterste ruimtes te optimaliseren en te verschuiven, kunnen zeven lokalen vrijgemaakt worden, één lokaal per fractie.  

• nachtwaker verhuist naar ruimte naast huidige refter (vroegere sorteerruimte post);
• huidige refter wordt verplaatst naar lokaal nachtwaker;
• facilitaire dienst verhuist naar huidige refter;
• twee kleedruimtes op gelijkvloerse verdieping worden ondergebracht op kelderverdieping aan “de kluis”. Er zullen twee deuren moeten worden geplaatst voor het creëren van de afzonderlijke kleedruimtes;
• huidige nooduitgang wordt ingericht tot fractielokaal (Op maandag 03 februari 2014 ging Brandweer Antwerpen akkoord om deze nooduitgang in te richten tot fractielokaal en de nooduitgang te verplaatsen naar de ruimte naast de traphal);
• de vergaderzalen zullen gemeenschappelijk worden gemaakt met een reservatiesysteem. De dienst bestuurszaken is bezig om dit realiseerbaar te maken;
• protocollaire relatiegeschenken verhuizen van de gelijkvloerse verdieping naar de ruimte op de tussenverdieping tussen Schoon Verdiep en +1 (zijde Zilversmidstraat).

Deze huisvesting is mogelijk tot de start van de werken van Masterplan Stadhuis (BRABO) De start van de werken wordt vooropgesteld in de tweede helft van deze legislatuur.