De pluswerken kunnen volledig verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming.
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Bestek en procedure - goedkeuring | college | 6 juli 2012 | 7050 |
| Stopzetting en heraanbesteding - goedkeuring | college | 16 november 2012 | 11744 |
| Gunning - goedkeuring | college | 26 april 2013 | 4105 |
Tijdens de uitvoering van de werken werd vastgesteld dat de bestaande dekstenen, in blauwe hardsteen, die op bepaalde delen van het metselwerk liggen, zich in zeer slechte staat bevinden. Bovendien waren de dekstenen niet verankerd.
De borstweringen die op de dekstenen staan, zijn verankerd in de blauwe hardsteen en niet in de onderstaande constructie. Dit moet in zijn geheel aangepast worden. Ook zijn de bestaande leuningen niet conform aan de bestaande wetgeving. De aannemer stelt voor om alle blauwe hardsteen weg te laten en in de plaats een betonbalk te gieten op de bestaande constructie. Ook zullen de bestaande borstweringen vervangen worden door nieuwe. Het voordeel hiervan is dat de nieuwe betonbalk op een degelijke manier aan de bestaande constructie kan bevestigd worden en dat de nieuwe borstweringen wel volgens de norm kunnen geplaatst worden en steviger kunnen bevestigd worden aan de onderconstructie. De voorziene waterdichting kan ook beter aangebracht worden.
Tijdens de aanvraag voor de verkeerssignalisatie, bij de lokale politie, werd de aannemer verplicht om verkeerslichten te plaatsen bij de in- en uitrit van de parking. Dit was niet voorzien in aanbesteding.
Door de aannemer werd een eerste reeks van prijsoffertes ingediend als volgt:
Afrekening:
Door wijzigingen, die vastgesteld en besproken werden tijdens de uitvoering, en ook vanwege onvoorziene zaken die werden aangetroffen, zijn er een aantal posten niet uitgevoerd en zijn de vermoedelijke hoeveelheden gewijzigd.
Na reiniging van de oppervlakte werd vastgesteld dat de beton in betere staat is dan oorspronkelijk gedacht.
Overzicht:
| Omschrijving | Exclusief btw | Inclusief btw |
| Gunning | 49.741,58 EUR | 60.187,31 EUR |
| 10% vermoedelijke hoeveelheden en onvoorziene | 4.974,16 EUR | 6.018,73 EUR |
| Totaal vastgelegd bedrag | 54.715,74 EUR | 66.206,04 EUR |
| Aannemingssom | 49.741,58 EUR | 60.187,31 EUR |
| Vermoedelijke hoeveelheden in min | -9.676,55 EUR | -11.708,62 EUR |
| Vermoedelijke hoeveelheden in plus | 1.869,66 EUR | 2.262,29 EUR |
| Niet uitgevoerde werken | -21.190,51 EUR | -25.640,52 EUR |
| Totaal uitgevoerde werken volgens aanbesteding | 20.744,18 EUR | 25.100,46 EUR |
| Wijziging in uitvoering - betonbalk | 15.870,14 EUR | 19.202,87 EUR |
| Wijziging in uitvoering - nieuwe leuning | 12.201,37 EUR | 14.763,66 EUR |
| Aanvullende werk signalisatie | 3.984,75 EUR | 4.821,55 EUR |
| Totaal van meerwerken en aanvullende werken | 32.056,26 EUR | 38.788,08 EUR |
| Totaal uitgevoerde werken | 52.800,44 EUR | 63.888,53 EUR |
| Saldo | 1.915,30 EUR | 2.317,51 EUR |
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening):
| Onvoorziene omstandig-heden | Compensatie-maatregelen | |
| Wijziging in uitvoering – betonbalk | 15.870,14 EUR | 6.806.44 EUR |
| Wijziging in uitvoering – leuning | 12.201,37 EUR | 11.602.77 EUR |
| Aanvullend werk - verkeerslichten | 3.984,75 EUR | - |
| totaal | 32.056,26EUR | 18.409.21 EUR |
Voormelde verrekeningsvoorstellen geven volgend financieel resultaat, exclusief btw, exclusief contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum. Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.
| Aanvullende werken | Pluswerken | Minwerken | totaal | Termijnverlenging | |
|
Wijziging in uitvoering – betonbalk |
- | 15.870,15EUR | 6.806.44 EUR | 9.063,71EUR | 5 |
| Wijziging in uitvoering – leuning | - | 12.201,37 EUR | 11.602.77 EUR | 598,60 EUR | 5 |
| Aanvullend werk - verkeerslichten | 3.984,75 EUR | - | - | 3.984,75 EUR | 15 |
| totaal | 3.984,75 EUR | 25.071.52 EUR | 18.409.21 EUR | 13.647,06 EUR | 25 werkdagen |
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een effectieve meerkost van 13.647,06 EUR + 2.865.88 EUR (21% btw) = 16.512,94 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 25 werkdagen.
De eindafrekening bedraagt 63.888.53 EUR, inclusief 21% btw en prijsherzieningen. De totale vastlegging voor de werken bedroeg 66.206, 05 EUR, inclusief 21% btw en prijsherzieningen. Er is dus een rest van 2.317,51 EUR, inclusief btw.
Het project werd gerealiseerd binnen het vastgelegd budget.
In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.
Het college keurt de eindafrekening voor de renovatiewerken aan de toegangen van de parking van Mastplein 100 te 2610 Wilrijk goed voor een bedrag van 63.888,53 EUR, inclusief 21% btw.
Het college neemt akte van de minwerken, zoals geadviseerd door stadsbeheer voor een bedrag van 18.409,21 EUR+ BTW, die deel uitmaken van bestek PO/344666_80, gegund aan Renotec nv, Acaciastraat 14C, 2440 Geel, OND 0436 207 911