Terug

2014_CBS_02808 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 14/03/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Rob Van de Velde, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_02808 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2014_CBS_02808 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon (cs1128133) werd vastgelegd was voldoende om de facturen te betalen. Hiervoor was factuur 5105910365 opgestuurd voor een bedrag van 6.866,75 euro, hiervan is 4.000,00 euro betaald op vraag van de projectleider. Voor het resterend bedrag was een interne creditnota opgemaakt. Nu de gevraagde documenten geleverd zijn mag dit restbedrag betaald worden, daarvoor is deze correctiebon opgemaakt.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

MP Jos Van Geellaan

Bestek 2008/8132

Buro II

Hoogleedsesteenweg 415

8800    Roeselare

NBE 0419531730

BE38385051158772 

2.866,75 euro incl btw

budgetplaats: 5151000000

budgetpositie: 214

functiegebied: 1SWN020403A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA040600
budgetperiode: 1400

VA 214000000019

4105021777