Terug

2014_CBS_02746 - Felixpakhuis. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek tot gebruik van ruimte - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 14/03/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Rob Van de Velde, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_02746 - Felixpakhuis. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek tot gebruik van ruimte - Goedkeuring 2014_CBS_02746 - Felixpakhuis. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek tot gebruik van ruimte - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5325000000 - 1TSB120103A00000). De totale verwachte opbrengst is 6.394,00 euro.

Regelgeving: bevoegdheid

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.

Aanleiding en context

Er werd een aanvraag ingediend op 20 februari 2014 voor het gebruik van het auditorium en de receptieruimte in het Felixpakhuis door LUS vzw.

LUS vzw is een kennis- en ervaringscentrum inzake netwerkontwikkeling en gemeenschapsvorming, met als doel het verbinden van mensen. Het verhogen van de kwaliteit van leven van personen met een welzijnsnood staat centraal in de werking. LUS vzw – het voormalige  P.L.A.N. vzw – is gegroeid vanuit het Universitair Centrum voor Onderzoek en Training (UCOT) binnen de vakgroep orthopedagogiek van de Universiteit van Gent. 

De werking van LUS vzw wordt gesubsidieerd door het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin van de Vlaamse overheid.

Ruimtevraag


De gewenste gebruiksdata zijn:
20 mei 2014
19 juni 2014
11 september 2014
14 oktober 2014

Telkens van 09.30u tot 16.00u

Argumentatie

De ruimtes zijn beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.

Tarifering

Het retributiereglement voorziet een tarief van 4,770,00 euro voor al deze zalen samen.
Er wordt een personeelskost van 184,00 euro voorzien voor deze activiteit.
Er wordt een cateringkost van 1.440,00 euro voorzien voor deze activiteit.

De aanvrager is akkoord gegaan met de offerte op 3 maart 2014.

Juridische grond

Het Stedelijke gebruiksreglement Infrastructuur stadsbeheer van 16 december 2013 (jaarnummer 854).
Het retributiereglement zalen Sint-Felixpakhuis van 19 november 2013 (2013_GR_00692).

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de terbeschikkingstelling van een zaal in het Felixpakhuis goed aan LUS vzw op de aangegeven data in 2014.

Artikel 2

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Huuropbrengst terbeschikkingstelling aan
LUS vzw
ondernemingsnummer:
0464497069
4.770,00 euro budgetplaats: 5325000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 2014
 
Personeelsinzet terbeschikkingstelling aan
LUS vzw
ondernemingsnummer:
0464497069
184,00 euro budgetplaats: 5325000000
budgetpositie: 700
functiegebied: 1TSB120103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 2014
 

Catering terbeschikkingstelling aan
LUS vzw
ondernemingsnummer:
0464497069

1.440,00 euro budgetplaats: 5325000000
budgetpositie: 700
functiegebied: 1TSB120103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 2014