2014_CBS_02637 - Concessie zomerbar 2014-2016 - Gebouw Platform Park spoor Noord - Kennisname verslag jury en toewijzing concessie - Goedkeuring

De concessie-inkomsten van de zomerbar in Park Spoor Noord worden ter beschikking gesteld voor de financiering van uitgaven voor het park.

De raad van bestuur van AG Stadsplanning Antwerpen keurde op 29 januari 2010 de gunning van een zomerbar in het gebouw Platform van Park Spoor Noord goed.

AG Stadsplanning sloot een overeenkomst af met de bvba NAFTA 49 voor de tijdelijke horeca-exploitatie in het gebouw Platform Park Spoor Noord voor het recreatieve seizoen van 2010, 2011 en 2012.

Op 10 december 2010 (jaarnummer 15402) besliste het college de overdracht van de nutsleidingen van Park Spoor Noord van AG Stadsplanning aan de stad Antwerpen goed te keuren met ingang van 1 januari 2011. Het parkbeheer valt dan onder de bevoegdheid van de dienst samen Leven/ontmoetingsruimte.

Het college besliste op 29 november 2013  (jaarnummer 11533) een tijdelijke horeca-exploiatie in een deel van het gebouw Platform in Park Spoor Noord tijdens het recreatieve seizoen van 3 opeenvolgende jaren 2014-2016 goed te keuren. AG VESPA kreeg de opdracht om een publieke oproep te organiseren.

Het college stelde volgende beoordelingscriteria vast:

1 voorstel tot maandelijkse vergoeding waarbij de minimumvergoeding 3.150,00 euro/maand bedraagt: 35%

2 de beeldkwaliteit en de belevingswaarde van de exploitatie: 35%

3 aanbod en prijszetting: 15%

4 relevante ervaring: 15%

Op 23 januari 2014 werden de biedingen afgesloten waarbij 5 kandidaten zich inschreven :

1. VEEHANDEL(geen naamgeving) met een bod van 9.000,00 euro/maand
2. MALDONADO AMBROSIO voor “VIVA 2060” met een bod van 3.750,00 euro/maand
3. NAFTA 49 voor "CARGO" met een bod van 4.250,00 euro/maand 
4. OUT OF THE BLUE (geen naamgeving) met een jaarlijks oplopend bod van
   2014: 4.000,00 euro/maand
   2015: 4.500,00 euro/maand
   2016: 5.000,00 euro/maand
5. 3HOEK voor  “ZOMERPARK” met een bod van 5.211,00 euro/maand 

Op 7 februari 2014 kwam de jury samen die bestond uit vertegenwoordigers van AG Vespa/afdeling vastgoedbeheer, dienst samen leven/ontmoetingsruimte en buurtregie-noord.

De jury selecteerde unaniem, rekening houdend met de beoordelingscriteria, het conceptvoorstel van de bvba NAFTA 49, Marnixplaats 13 te 2000 Antwerpen.

De jury kende aan de diverse voorstellen de punten toe zoals onderstaande tabel weergeeft: 

Het beoordelingsverslag van de jury is als bijlage toegevoegd aan onderhavig ontwerpbesluit.

De Veehandel behaalde niet de helft op de punten op het onderdeel “concept”.

Aangezien de kandidaten op elk van de criteria minstens de helft van punten moeten behalen, scoort dit voorstel in het totaal een onvoldoende.

De conceptvoorstellen van Maldonado en Out of the Blue bevatten beiden een aantal goede ideeën, maar laten de jury niet toe zich een concreet beeld te vormen over de inrichting. Deze twee inschrijvingen scoren middelmatig.

De voorstellen van 3HOEK en NAFTA49 scoren hoog wat concept betreft; ze zijn professioneel uitgewerkt en stralen kwaliteit en comfort uit, met behoud van de laagdrempeligheid. Beide concepten zijn volledig afgestemd op het doelpubliek. Beide voorstellen besteden de nodige aandacht aan veiligheid en toegankelijkheid.  Beide hebben ze ook de intentie om een winterbar op te zetten, wat een meerwaarde biedt voor het park tijdens de wintervakantie.

De jury kent aan het conceptvoorstel van NAFTA49 de hoogste waardering toe. Het conceptvoorstel is professioneel uitgewerkt en biedt een zomerbar aan met een evenwichtige mix aan mooi comfort met hippe en eigentijdse elementen maar toch laagdrempelig.

De voorstellen rond prijszetting van de spijs-en drankkaart en aanbod van de kandidaten zijn min of meer gelijkwaardig.

3HOEK besteedt veel aandacht aan fairtrade en bioproducten en heeft een mooie uitgebreide spijskaart, het is niet duidelijk of dit een haalbare kaart is tijdens de drukke dagen.

NAFTA49 voorziet een upgrade van haar keuken ten opzichte van de vorige jaren door middel van nieuwe kooktechnieken; de klantservice wordt dan weer verbeterd door de aanwezigheid van een voorbereidingskeuken in de buurt van de uitbating.

NAFTA49 scoort hoog wat ervaring betreft. Op het gebied van veiligheid leert de kandidaat uit zijn ervaringen en geeft hij blijk van een goed inschattingsvermogen voor eventuele risico’s rond veiligheid.  De vorige edities verliepen met een minimum aan klachten en een goede samenwerking met de stadsdiensten.

Rekening houdend met alle beoordelingscriteria behaalt NAFTA49 de hoogste score. NAFTA49 bouwt niet alleen verder op de geslaagde uitvoeringen van de vorige jaren, maar behoudt de sterke ambitie om zich steeds te verbeteren waar nodig en toch innovatief te blijven. Deze kandidaat tilt het geslaagde concept van de vorige jaren nog naar een hoger niveau. Het totaalpakket heeft een upgrade gekregen. 

De aanwezige werven (Kindercampus, Silowet, Bouwproject Immpact) in Hardenvoort zullen een impact hebben op de zomerbar. Zo zullen de leveringen voor  de zomerbar dienen te gebeuren via de gemeenschappelijke werfweg. Ook de sanitaire voorzieningen kunnen daardoor niet meer op dezelfde locatie zoals andere jaren en zullen in overleg met de aannemer van de Kindercampus gebeuren.
NAFTA49 kan met zijn ervaring op deze locatie toch een beter verloop van de uitbating garanderen.

De gemeenteraad keurde op 16 december 2002 (jaarnummer 2787) en op 23 juni 2003 (jaarnummer 1162) de samenwerkingsovereenkomst houdende de regeling van de lastgevingsovereenkomst afgelsoten tussen de stad Antwerpen en AG VESPA goed. Hierin wordt AG VESPA gelast met het beheer van stadsconcessies. Dit impliceert de organisatie van een publieke oproep, de opmaak van de overeenkomst met de uitbater en de verdere juridische en financiële opvolging van het dossier.