Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het college heeft recentelijk beslist om een efficiënt distributienetwerk voor de stedelijke gedrukte communicatiedragers uit te rollen. Om dit netwerk gestalte te geven, gaat de stad Antwerpen op zoek naar een raamcontractant voor het leveren van permanente displays. Deze zullen worden ingezet op stedelijke en niet-stedelijke locaties ter verspreiding van het stadsmagazine (“A-stad”) en andere printcommunicatie van de stad Antwerpen.
Hiervoor werd open offerteaanvraag GAC/2013/2236 uitgeschreven.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2013/2236. Bestek en Procedure | college | 24 januari 2014 | 635 |
Bij de opening van de offertes op 5 maart 2014 werd vastgesteld dat geen enkele firma een offerte indiende.
Om aan de blijvende en ongewijzigde behoefte te voldoen, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2389 op te starten en aan verschillende firma's te vragen om een offerte in te dienen.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid zal de current ratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdend met volgende gunningscriteria:
In toepassing van artikel 26§1, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat geen of geen geschikte aanvraag tot deelneming of offerte werd ingediend naar aanleiding van de offerteaanvraag met besteknummer GAC/2013/2236, voor zover de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd werden.
In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.
Het college keurt goed dat de algemene offerteaanvraag GAC/2013/2236 voor het raamcontract voor permanente display stadsmagazine en printcommunicatie wordt stopgezet omdat er geen offertes werden ontvangen.
Het college keurt het bestek GAC/2014/2389 voor het raamcontract voor permanente display stadsmagazine en printcommunicatie goed en keurt tevens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract voor permanente display stadsmagazine en printcommunicatie 2014 |
budgetplaats: 5312500000 |
met orderbons |
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 EUR (exclusief btw) |