Vermits het grootste deel van het onderhoud van de installaties in één maal gebeurt wordt de prijs van de verlenging tot en met 31 december 2014 geraamd op 36.663,00 EUR, zijnde het bedrag van de oorspronkelijke gunning verhoogd met de contractuele prijsherziening en de btw.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| gunning contract aan de firma Verheyden Technics | college | 3 mei 2013 | 4463 |
Het contract werd afgesloten voor één jaar met ingang van 21 mei 2013.
Dit was in principe de periode tussen de voorlopige en de definitieve aanvaarding.
Vermits er nog een aantal technische problemen moeten opgelost worden is het niet nog duidelijk wanneer de definitieve aanvaarding zal plaatsvinden.
Teneinde deze periode te overbruggen is het aangewezen om het onderhoud verder te laten uitvoeren door de firma Verheyden Technics, installateur van de HVAC-installatie.
De firma heeft zich hiermee schriftelijk akkoord verklaard.
Vermits het nog niet duidelijk is wanneer de definitieve oplevering zal plaats vinden, is het aangewezen dat de firma Verheyden Technics als installateur de onderhoudswerken verder uitvoert.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale krijgt hiermee ook voldoende tijd om de aanbestedingsprocedure voor een nieuw contract af te handelen.
Het college keurt goed dat het onderhouds- en depannagecontract voor de technische installaties HVAC van het museum Red Star Line, Rijnkaai 15-17 te 2000 Antwerpen, met de nv Verheyden Technics, Epicealaan 25 te 2910 Essen, ondernemingsnummer 0863.502.809, verlengd wordt tot en met 31 december 2014 of tot de datum van de definitieve oplevering.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
verlenging onderhoudscontract technische installaties HVAC museum Red Star Line nv Verheyden Technics, Epicealaan 25 te 2910 Essen - NBE0863502809 - REK BE22001419648247 |
36.663,00 EUR, btw en prijsaanpassingen inbegrepen | budgetplaats: 5321500000 budgetpositie: 6103 functiegebied: 1SBR030102A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050700 budgetperiode: 1400 |
4005093205 |