Op 5 maart 2014 diende Conrad Consulting, vertegenwoordigd door Stefan Deckers, Veldstraat 14, 3511 Hasselt, een aanvraag in voor de organisatie van Toerisme Limburg guerilla actie op 1 april 2014 op de Groenplaats in Antwerpen.
Het betreft een actie die het nieuwe toeristische seizoen aankondigt. Hierbij wil men het nieuwe concept van de provincie Limburg lanceren.
Men wil een fictief dorp op de Groenplaats inrichten. De tenten die men zal gebruiken zijn bedrukt met een visual met de slogan 'Dit noemen wij de Groenplaats'. Binnen de tenten zal men werken met planten en bomen om het groene extra te benadrukken. Er zijn ook staantafels en barkrukken voorzien.
Een promoteam van drie personen spreekt mensen aan en nodigen ze uit voor een proevertje in het dorp en omdeel te nemen aan de wedstrijd, de bezoekers kunnen één of meerdere weekendjes vakantie in Limburg winnen. De proevertjes zijn gemaakt van Limburgse streekproducten.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen, film en protocol beoordeelt de mogelijke organisatie van het evenement positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
Het is een initiatief van de provincie Limburg waarvoor we als stad open willen staan. Het betreft dus geen commerciële activiteit, waardoor de organisatoren vrijgesteld worden van het betalen van retributie.
Het college neemt met dit besluit enkel kennis van de aanvraag van de organisator en zal deze aanvraag nader bekijken. Een eventuele goedkeuring van het evenement door het college volgt later.
Het college neemt kennis van de aanvraag van Conrad Consulting voor de organisatie van Toerisme Limburg guerilla actie op 1 april 2014 op de Groenplaats in Antwerpen.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| OS/EF | Het dossier verder voor te bereiden en het afgewerkt dossier met bijhorende adviezen voor te leggen aan het college. |