De totale uitgave bedraagt 9.998,84 EUR (btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_12402 is voldoende krediet beschikbaar.
Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Open offerteaanvraag LPA/2009/1056 - Leveren en ontwikkelen van filmrolletjes - Goedkeuring | College | 16 oktober 2009 | 14517 |
| Open offerteaanvraag LPA/2009/1056 - Leveren en ontwikkelen van filmrolletjes - Goedkeuring | College | 18 december 2009 | 18293 |
| Open offerteaanvraag LPA/2009/1056 - Leveren en ontwikkelen filmrolletjes. Verlenging opdracht - Goedkeuring | College | 20 december 2013 | 12778 |
De dienst snelheidstoezicht van de Lokale Politie Antwerpen dient voor een goede werking, naast de digitale toestellen, nog steeds gebruik te maken van analoge camera's. Voor dit onbemand toezicht zijn grote, kwaliteitsvolle filmrollen nodig. Voor het bemand snelheidstoezicht is er behoefte aan kleine filmrolletjes. Voor een vlotte en correcte verwerking is de kwaliteit van de films, de goede ontwikkeling en het veilig transport ervan onontbeerlijk. Om aan deze vraag te voldoen heeft de Lokale Politie Antwerpen een raamcontract gesloten met de firma Polis Service bvba, ingaand op 1 januari 2010 en eindigend op 31 december 2013.
De federale politie is bezig met een overheidsopdracht om dit proces te digitaliseren. Wanneer deze procedure gegund wordt, wenst de Lokale Politie Antwerpen gebruik te maken van deze overeenkomst. Er is voorzien dat deze opdracht van de federale politie in 2014 wordt gegund.
De Lokale Politie Antwerpen wenst voor de verdere continuïteit en de goede werking van de dienst snelheidstoezicht het contract LPA/2009/1056 daarom in afwachting te verlengen (JN 2013_CBS_12778).
Om aan deze vraag te kunnen voldoen heeft de Lokale Politie Antwerpen onderhandeld met de firma Polis Service bvba aan wie de opdracht voor het leveren en ontwikkelen van filmrolletjes in 2009 werd gegund.
De Lokale Politie Antwerpen wenst een verlenging van het contract voor zes maanden tot maximaal één jaar. Vanaf het moment dat de opdracht van de federale politie wordt gegund, zal de Lokale Politie Antwerpen overstappen naar dit contract.
Er zal voorzien worden in de nodige filmen voor een maximaal bedrag van 9.998,84 EUR (btw inbegrepen):
De wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad 22 januari 1994).
Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 26 januari 1996).
Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 18 oktober 1996).
Het college keurt goed dat het contract LPA/2009/1056 voor het leveren en ontwikkelen van filmrolletjes aan de Lokale Politie Antwerpen wordt verlengd met de firma Polis Service bvba voor een periode van maximaal één jaar.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| leveren en ontwikkelen van filmrolletjes voor de Lokale Politie Antwerpen (verlenging contract voor het dienstjaar 2014) | 9.998,84 EUR (21% btw inbegrepen) |
budgetplaats: 60062 |
4006009225 |