Artikel 57§3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Voor de opdracht raamcontract voor het herstellen en/of het aanpassen, het uitbreiden en/of vervangen van installaties centrale verwarming en/of de luchtbehandeling in de gebouwen (HVAC) en werken in regie HVAC werd een onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2013/2057 uitgeschreven. Op 12 februari 2014 dienden 2 firma's een aanvraag tot deelneming in als volgt :
Bij beide kandidatuurstellingen is nagegaan of zij voldeden aan de bepalingen inzake de selectiecriteria. Op 13/02/2014 werd bij de leveranciers ontbrekende informatie opgevraagd. De leveranciers kregen tijd tot 17/02/2014 om de ontbrekende informatie over te maken. Beide leveranciers hebben de gevraagde informatie/documenten tijdig overgemaakt.
De ingediende kandidaturen kunnen bijgevolg aanvaard worden voor de percelen waarvoor zij werden ingediend.
In toepassing van artikel 26, paragraaf 2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking daar het gaat om werken waarvan de aard of de onzekere omstandigheden verhinderen op voorhand een globale prijs vast te stellen.
Het college neemt kennis van de geldige kandidaturen die werden ingediend naar aanleiding van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het herstellen en/of het aanpassen, het uitbreiden en/of vervangen van installaties centrale verwarming en/of de luchtbehandeling in de gebouwen (HVAC) en werken in regie HVAC.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| GAC/2013/2057. Raamcontract voor het herstellen en/of het aanpassen, het uitbreiden en/of vervangen van installaties centrale verwarming en/of de luchtbehandeling in de gebouwen (HVAC) en werken in regie HVAC - kandidaturen - kennisneming |
budgetplaats: diverse budgetperiode : 1500, 1600, 1700, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met opdrachtbons |