2014_DCWI_00307 - Opsinjoren - Werkafspraken - Kennisneming

Op de werkvergadering Opsinjoren van 26 november 2013 werden 2 voorstellen gedaan om de districten en Opsinjoren nauwer te laten aansluiten:

• Het voorstel om een verplichte adviesvraag voor te legggen aan het district;
• De brieven te laten ondertekenen door iemand van het district. Dit kan de schepen zijn, of de bestuurscoördinator. Elk district bespreekt dit onderling in het college en geeft aan de administratie door wie ondertekenaar wordt. Het is belangrijk dat er homogeniteit is en dit dus één vaste persoon is per district.

Alle aanwezigen konden zich vinden in deze 2 voorstellen.

In januari en februari heeft de stedelijke administratie een overlegronde gedaan in de districten. Op basis van dit overleg zijn volgende concrete afspraken tot stand gekomen:

• Adviezen verlopen via AGEV, enkel korte- en lange speelstraten worden via e-besluit geagendeerd;
• Maandelijks ontvangt het districtscollege een overzicht van de activiteiten die zullen plaatsvinden in de daaropvolgende week;
• Kwartaalrapportering aan de hand van de stedelijke strategische cyclus;
• Brieven worden digitaal getekend en verzonden vanuit Opsinjoren.

Deze werkwijze wordt ingevoerd vanaf 31 maart 2014. Omdat april een overgangsperiode is, wordt begin april ook al een overzicht van de geplande bewonersactiviteiten bezorgd.

Volgens de laatste dienstnota over het handtekenen van brieven hoeven de brieven niet meer getekend te worden. Maar gezien hier een politiek akkoord over is, wordt dit toch verder uitgevoerd. Om dit organisatorisch te realiseren, is werken met een digitale handtekening noodzakelijk. Manueel tekenen is dus geen optie gezien de korte verwerkingstijd.