2014_CBS_04223 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbon - bestelling plastieken bakken - verkiezingen - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en = 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en ≤ 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Op 25 mei 2014 vinden de gelijktijdige verkiezingen plaats voor het Europees Parlement, de Kamer van Volksvertegenwoordigers en de Gewestregeringen.

Op basis van het aantal stemgerechtigden zullen in de stad Antwerpen 385 stembureaus worden geïnstalleerd.

In elk stembureau dient het nodige materiaal voorzien te worden om een vlotte kiesgang te kunnen verzekeren, voorbeeld aanstippingslijsten, wetboek, schrijfmateriaal, instructies voor de voorzitter, stempels, …

In het verleden werd dit materiaal in soufflets (kartonnen harmonica-envelop) geleverd in de stembureaus en dit enkele dagen voor de verkiezingen.

Deze soufflets zijn thans versleten en niet meer bruikbaar. Het is aangewezen om de soufflets te vervangen door plastieken opbergdozen. Deze opbergdozen zijn van duurzaam materiaal,  kunnen afgesloten worden alsook gestapeld worden. Ze zullen ook gebruikt worden voor de volgende verkiezingsjaren.