Het college nam in zitting van 21 februari 2014, jaarnummer 01841, kennis van de aanvraag van SGA Antwerpen, Lange Van Ruusbroecstraat 76, 2018 Antwerpen om het 1 mei-feest te organiseren op de Grote Markt en Suikerrui op 1 mei 2014. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan de dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
Naar jaarlijkse gewoonte organiseren sp.a, De voorzorg en ABVV in de voormiddag een optocht naar de Grote Markt voor leden en sympathisanten. 's Namiddags is er een feest op de Grote Markt met drank en eetkraampjes, kinderanimatie en optredens.
Dit jaar zal de optocht niet starten op de Bolivarplaats, maar aan de Leopold de Waelplaats. Het parcours gaat als volgt: Volkstraat, Nationalestraat, Lange Vlierstraat, Kloosterstraat, Den Oever, Sint-Jansvliet, Ernest Van Dijckkaai, Suikerrui en Grote Markt.
Er werden afspraken gemaakt met De Lijn over de punten waar de optocht kruist of samenloopt met de lijnen van trams en bussen. De optocht zal opgevolgd worden door twee controleurs van De Lijn, en waar nodig worden tram- en buslijnen opgehouden of omgeleid.
De organisatoren verwachten in totaal ongeveer 6.000 bezoekers. Zij vragen zoals alle voorgaande jaren uitgebreide logistieke ondersteuning.
De opbouw en afbraak van de sites Grote Markt, Suikerrui en Leopold de Waelplaats vinden de dag van het evenement plaats. De toiletwagen komt in de Wisselstraat, deze wordt geleverd op woensdag 30 april en opgehaald op vrijdag 2 mei.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film beoordeelt de organisatie van het evenement positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het is een gekende traditie op 1 mei en een vaste waarde op de Antwerpse evenementenkalender. Het evenement werd de afgelopen jaren telkens gunstig geëvalueerd.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het evenement kan gunstig geadviseerd worden mits naleving volgende voorwaarden.
Er werden afspraken gemaakt met de organisatie.
Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig.
Men dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.
• De zichtbaarheid van het toeristisch informatiebord vanop de Grote Markt moet verzekerd blijven.
• De ingang van de toerismebalie moet gevrijwaard worden.
• Vermijd installaties (podium, kraampjes, containers, ...) ter hoogte van Grote Markt 13.
• Geen containers plaatsen in de Wisselstraat tot aan huisnummer 11.
• Opkuis dient onmiddellijk na het evenement te gebeuren vermits het in een toeristische kernzone doorgaat.
• Antwerpen Toerisme & Congres zal dit evenement communiceren naar de exploitanten van toeristische rondritten en hen een alternatieve standplaats op de Groenplaats voorstellen.
Met standaardvoorwaarden.
Het college keurt de effectieve organisatie van het 1 mei-feest, zoals hierboven beschreven, op 1 mei 2014 in de Antwerpse binnenstad goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | Leveren en plaatsen van feestmateriaal volgens order B400916 |
| LP/OO/E |
Parkeervrij maken van: Verkeersvrij maken van: |