Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Verschillende vestigingen van de stadsreiniging worden uitgebreid met personeel van andere diensten. Daarom maakte het bedrijf stadsbeheer een behoeftenanalyse op om na te gaan waar het tekort aan meubilair dringend moet worden weggewerkt. Om alle personeelsleden te voorzien van een kledingkast, zullen in totaal 59 vestiairekasten en 77 opzetkasten aangekocht worden.
Het algemeen raamcontract voor de aankoop van meubilair bevindt zich momenteel in de ontwerpfase. Omdat de levering van de kasten niet op de gunning van dit contract kan wachten, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om voor deze eenmalige aankoop onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2316 uit te schrijven en aan verschillende leveranciers te vragen om een offerte in te dienen.
De betrouwbaarheid van de inschrijvers zal getoetst worden aan het toegangsrecht zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren.
De opdracht zal gegund worden aan de economisch meest voordelige regelmatige inschrijving, rekening houdend met volgende gunningscriteria:
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
DEEL II: SPECIFIEKE BEPALINGEN
In toepassing van artikel 50 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.
In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.
Het college keurt bestek GAC/2014/2316 voor de aankoop van vestiairekasten ten behoeve van de bedrijfseenheid stadsbeheer goed en keert eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren van vestiaire- en opzetkasten voor vestigingen stadsbeheer - stafdienst en logistieke afdeling | budgetplaats:5328505000 budgetpositie:240 functiegebied:1SWN030206A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010300 budgetperiode:1400 |
met bestelbons | |
| Leveren van vestiaire- en opzetkasten voor vestigingen stadsbeheer - stadsreiniging en containerparken | budgetplaats:5328520000 budgetpositie:240 functiegebied:1SWN030206A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010300 budgetperiode:1400 |
met bestelbons | |
| Leveren van vestiaire- en opzetkasten voor vestigingen stadsbeheer - groenvoorziening | budgetplaats:5328510000 budgetpositie:240 functiegebied:1SWN030401A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010680 budgetperiode:1400 |
met bestelbons | |
| Leveren van vestiaire- en opzetkasten voor vestigingen stadsbeheer -begraafplaatsen | budgetplaats:5327500000 budgetpositie:240 functiegebied:1SWN030501A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010992 budgetperiode:1400 |
met bestelbons |