Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
|
Stedenbouwkundige vergunning. Aanvraag |
21/12/2012 |
Naar aanleiding van aanhoudende klachten door bezoekers en werknemers werden in het districtshuis te Berchem reeds verscheidene maatregelen genomen om het binnenklimaat te verbeteren: de gevel, die volledig bestaat uit ramen, werd voorzien van een zonwerende folie. In het gebouw werd extra luchtbevochtiging voorzien. De HVAC-installatie werd opnieuw afgeregeld en er werd een topkoeling op het bestaande ventilatiesysteem van de loketten en het administratieve gedeelte geïnstalleerd.
Deze maatregelen bleken onvoldoende om de oververhitting te compenseren.
Het districtshuis is voor bezoekers slechts toegankelijk via één schuifdeur. Om een eventuele evacuatie veilig te kunnen uitvoeren is het noodzakelijk dat er een tweede deur wordt geïnstalleerd.
Om de problematiek van de oververhitting van het gebouw het hoofd te bieden is de beste ingreep het plaatsen van een buitenzonwering. Om het gebouw toegankelijker te maken wordt er een nooddeur voorzien.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indient, dit is de offerte met de laagste prijs.
In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij (vereenvoudigde) onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 1° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedrag niet bereikt, die alleszins lager moet zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking.
Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag het bedrag van 600.000 EUR voor de opdrachten van werken niet bereiken.
Het college keurt bestek GAC/2013/1750 voor "Plaatsen van een nooddeur en zonwering - districtshuis Berchem" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 euro (exclusief btw) |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Plaatsen van een nooddeur en zonwering - districtshuis Berchem | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1TSB090101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070170 budgetperiode: 1400 |
10112956 |