2014_CBS_04259 - Patrimonium stadsbeheer, Antwerpsebaan 110, Bomenbank. Dakrenovatie, buitenschrijnwerk en herinrichting vergaderlokaal - Min- en aanvullende werken 1. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de aanvullende werken 1 bedraagt 10.903,65 EUR + 2.289,77 EUR (21% btw) = 13.193,42 EUR en zal verrekend worden op de reeds vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming (bestelbon A005077985). Hiervan werd een bedrag van 2.636,11 EUR reeds verrekend.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De aanneming voor de renovatie van het dak, de uitvoering van buitenschrijnwerk en de herinrichting van het vergaderlokaal in het gebouw Bomenbank, Antwerpsebaan 110, 2040 Berendrecht, op basis van het bestek PO/40922180 (GAC/2013/1677), werd gegund aan Artez bvba, Donckstraat 28, 2821 Hoogstraten, OND 0809.919.415, voor een bedrag van 133.032,50 EUR + 27.936,83 EUR (21% btw) = 160.969,33 EUR voor beide percelen.

Perceel 1 - Buitenschrijnwerk

Verrekening 2 - binnenafwerking buitenschrijnwerk (aanvullende werken)

Bij afbraak van de ramen bleek de bestaande binnenafwerking volledig verankerd in de raamgehelen en was het behoud of recuperatie van geen van de onderdelen mogelijk. Het vervangen van de binnenafwerking voor de vernieuwde ramen door een nieuwe geschilderde houten omlijsting, gordijnkast en raamtablet vormt een leemte in de opdracht. Om een afgewerkt geheel van de lokalen te bekomen is een nieuwe binnenafwerking noodzakelijk. Met het oog op dit aanvullende werken werden besparingen gezocht en gevonden om binnen het vooropgestelde budget van de opdracht te blijven.

Er wordt 20 werkdagen termijnverlenging gevraagd.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd. De gevraagde termijnverlening is aanvaardbaar.

Totaal in meer: 8.300,05 EUR.
Totaal in min: 0,00 EUR.
Totaal verrekening: 8.300,05 EUR.
Termijnverlenging: 20 werkdagen.

Verrekening 3 - aansluiting regenwater op riolering en aanpassing buitendeur (aanvullende werken)

Bij uitvoering van de nieuwe regenwaterafvoerbuizen van het vernieuwde dak, bleek er voor 1 regenwaterafvoer geen aansluiting te bestaan op de riolering. Deze afvoer is met een ondergrondse rioolleiding aan te sluiten op de nabij liggende toezichtput.

De draairichting van de buitendeur werd omgekeerd in overeenstemming met de vluchtrichting. Hiervoor is aangepast beslag vereist.

Er wordt 5 werkdagen termijnverlenging gevraagd.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd. De gevraagde termijnverlening is aanvaardbaar.

Totaal in meer: 978,60 EUR.
Totaal in min: 0,00 EUR.
Totaal verrekening: 978,60 EUR.
Termijnverlenging: 5 werkdagen.

Verrekening 4 - vervanging van bestaande houten lateien boven ramen en herstellingswerken (aanvullende werken)

Bij de afbraakwerken van twee te vervangen ramen kwamen er ernstig door houtworm aangetaste houten lateien zichtbaar. Er werd beslist om deze gelijk mee te vernieuwen. De lateien zijn uit te breken en te vervangen door nieuwe hardhouten lateien. Het omringende metselwerk en pleisterwerk is te herstellen. Het gemetste gewelfde plafond moet bij het vervangen van de lateien ondersteund worden.

Er wordt 4 werkdagen termijnverlenging gevraagd.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd. De gevraagde termijnverlening is aanvaardbaar.

Totaal in meer: 690,00 EUR.
Totaal in min: 0,00 EUR.
Totaal verrekening: 690,00 EUR.
Termijnverlenging: 4 werkdagen.

Perceel  2 - Dakrenovatie en herinrichting vergaderlokaal

Verrekening 1 - uitvoering dakwerken  - wijzigingen (minwerken)

Bij de uitvoering van de te vernieuwen dakbedekking werden enkele wijzigingen doorgevoerd.
Voor een snellere uitvoering met minder risico op waterschade en een vlakkere leibekleding werd een soepele onderdakfolie geplaatst in plaats van stijve overlappende platen. Enkele niet aangesloten overbodige verluchtingskappen werden niet vervangen. 

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 0,00 EUR.
Totaal in min: -1.311,36 EUR.
Totaal verrekening: -1.311,36 EUR.
Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Verrekening 2 -  diverse posten vervallen (minwerken)

Met het oog op de aanvullende werken werden mogelijke besparingen gezocht binnen de opdracht. Het afbreken en vervangen van een niet constructief stalen profiel en de brandwerende bescherming ervan zijn niet nodig. De gipsbekleding en de binnendeur naar de zolderruimte worden niet vervangen.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 0,00 EUR.
Totaal in min: -9.854,26 EUR.
Totaal verrekening: -9.854,26 EUR.
Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Verrekening 3 - bijkomende dakwerken (aanvullende werken)

Bij de uitvoering bleek de toestand van de roofing bekleding langs de buitenzijde en van het voegwerk van de boven- en binnenzijde van de schoorstenen in slechte toestand. Het voegwerk werd hersteld, er werd een afdekkap op de schoorsteen geplaatst en de roofing bekleding werd vernieuwd.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 935,00 EUR.
Totaal in min: 0,00 EUR.
Totaal verrekening: 935,00 EUR.
Termijnverlenging: 0 werkdagen.

De voormelde verrekeningsvoorstellen worden als volgt samengevat en geadviseerd en geeft volgend financieel resultaat, exclusief btw. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum. Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

De voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type.

Voor de verrekeningen van Artez bvba resulteert dit in een minkost van 261,97 EUR + 55,01 EUR (21% btw) = 316,98 EUR.

In toepassing van het artikel 26, § 1, 2° a, van de wet van 15 juni 2006, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50% van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.