Het college nam in zitting van 14 maart 2014, jaarnummer 02713, kennis van de aanvraag van Kindervreugd vzw, Limburgstraat 49-53, 2020 Antwerpen om Jeugdwerk maakt sterk! te organiseren op het Sint-Jansplein op 11 mei 2014.
In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan de dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
De aanvraag werd ingediend door Kindervreugd vzw, maar is eigenlijk in naam van de 24 jeugdwerkorganisaties in Antwerpen (JES, Kras, Formaat, Stampmedia, Kavka, Zappa, KAJ, enzovoort). Deze organisaties sloegen de handen in elkaar om de veelzijdigheid van het Antwerpse jeugdwerk te tonen aan de Antwerpenaar.
Zij organiseren samen een evenement waar de ruime doelgroep van het jeugdwerk gratis kan komen deelnemen aan een heleboel animaties, attracties, workshops, initiaties en veel meer.
Het evenement gaat voor de eerste keer door. De organisatoren verwachten ongeveer 3.000 bezoekers.
Het evenement loopt van 13.00 uur tot 18.00 uur. De opbouw start rond 10.00 uur, de afbraak is afgerond omstreeks 21.00 uur. De organisatoren krijgen uitgebreide logistieke ondersteuning.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film beoordeelt de organisatie van het evenement positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot iedereen die betrokken is bij of geïnteresseerd is in jeugdwerk.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed.
leveren en plaatsen van materiaal volgens order B401781.
Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig. Men dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid
standaardvoorwaarden
Het geluid van de elektronisch versterkte muziek mag 92dB(A)LAmax niet overschrijden.
Het college keurt de effectieve organisatie van Jeugdwerk maakt sterk!, zoals hierboven beschreven, op 11 mei 2014 op het Sint-Jansplein goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | leveren en plaatsen van materiaal volgens order B401781. |