2014_CBS_04188 - Breedtesport. Beweeg Mee dag - Organisatie en verlenen van logistieke ondersteuning - Goedkeuring

Dit evenement wordt gefinancierd via het budget vzw Antwerpen Sportstad en heeft voor de stad Antwerpen geen gevolgen. 

Vzw Antwerpen zal de komende beleidsperiode extra inzetten op seniorensport. Bewegen en blijven bewegen zal steeds belangrijker worden. Door de stijging van de 55+'er in de stad Antwerpen, zal het belangrijk zijn in te zetten op stimulering van deze doelgroep.

Met de organisatie van deze Beweeg Mee dag, willen we alle Antwerpse 55+'ers de kans geven kennis te maken met verschillende sporten. Dit met doel nadien aansluiting te vinden bij het bestaande aanbod, onder andere Sport- en Beweeg Mee. Met deze eerste Beweeg Mee dag willen we de 55+'ers sensibiliseren en bewust maken van het feit dat beweging belangrijk is om gezond te blijven. Naast het bewegingsaanbod wordt er een gezondheidsmarkt uitgewerkt waar de deelnemers informatie kunnen inwinnen over een gezonde levensstijl.

De afdeling Breedtesport van de vzw Antwerpen Sportstad, is trekker in de organisatie van dit evenement. Omdat er meerdere partners actief met deze doelgroep aan de slag zijn, wordt er ook samenwegwerkt met het Zorgbedrijf en de seniorenconsulenten.

Op donderdag 8 mei 2014 zal in sportcentrum Het Rooi, Brilschanspark en zwembad Groenenhoek de eerste Beweeg Mee dag plaatsvinden. Inschrijven voor deze dag kan vanaf 15 april 2014 tot en met 29 april 2014.

De stad Antwerpen biedt volgende ondersteuning voor de Beweeg Mee dag:

• gratis gebruik van sportcentrum Het Rooi en zwembad Groenenhoek voor het evenement;
• verwerking van de inschrijvingen door vzw Antwerpen Sportstad;
• gratis ter beschikking stellen van feestmateriaal (tafels en stoelen, nadars, ...);
• gratis ter beschikking stellen van de nodige afvalcontainers;
• financiële ondersteuning via budget van vzw Antwerpen Sportstad voor EHBO, catering, ...;
• opmaak en verspreiden van folders en affiches;
• bekend maken van het evenement via de stedelijke communicatiekanalen (De(n) Nieuwe Antwerpenaar, website, ...);
• personeelsinzet van vzw Antwerpen Sportstad.

Het evenement kadert in het bestuursakkoord. Het evenement kadert eveneens binnen het beleidsplan sport waarin men streeft om alle Antwerpenaren te laten sporten of bewegen waardoor de mentale en fysieke gezondheid, de individuelen ontplooiing en de samenhorigheid van de Antwerpenaren wordt bevorderd.

De stad Antwerpen staat in voor de communicatie van het evenement en komt via alle communicatie in beeld.

Bovendien is er een uitgebreide return:

• opname van het logo van de Sporting A in alle publicaties en drukwerken;
• spandoeken, vlaggen en infostand tijdens het evenement.

Beheersovereenkomst 2011-2014 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, werd verlengd bij beslissing van de gemeenteraad van 24 februari 2014 (jaarnummer 80) vermeldt artikel 33: Ondersteuning bij manifestaties: In afwachting van stadbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen,...

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 16 december 2013 (jaarnummer 760).

Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).