Samenstelling
Aanwezig
Bart De Wever, burgemeester;
Koen Kennis, schepen;
Philip Heylen, schepen;
Ludo Van Campenhout, schepen;
Rob Van de Velde, schepen;
Liesbeth Homans, schepen;
Roel Verhaert, stadssecretaris
Afwezig
Claude Marinower, schepen;
Marc Van Peel, schepen;
Nabilla Ait Daoud, schepen;
Serge Muyters, korpschef
Secretaris
Roel Verhaert, stadssecretaris
Voorzitter
Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_03024 - Bestek GAC/2014/2312 - Raamcontract voor het onderhouden, inspecteren en herstellen van reddingsboten met EOS opbouw. Bestek en procedure - Goedkeuring
Motivering
Regelgeving: bevoegdheid
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Aanleiding en context
Brandweer Antwerpen heeft twee boten die gebruikt worden bij de hulpverlening op zowel de dokken, de kanalen als op de Schelde.
Om op een vlotte en gestructureerde wijze periodiek onderhoud uit te laten voeren op de beide reddingsboten en om op een vlotte en snelle manier te kunnen reageren op defecten of herstellingen om zo de buitendienststelling van de voertuigen tot een minimum te beperken, dient een raamcontract afgesloten te worden.
De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.
Argumentatie
Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria)
- Een verklaring waaruit blijkt dat de inschrijver over een service beschikt die hem in staat stelt om binnen de 72 uur aan de nodige originele onderdelen te geraken.
- Certificaten en attesten waarin wordt aangetoond dat hij de nodige opleidingen heeft genoten om onderhoud en herstellingen uit te voeren aan reddingsboten met EOS opbouw.
Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:
|
Nr.
|
Beschrijving
|
Gewicht
|
|
1
|
Prijs
|
60
|
| |
Deze score wordt verdeeld over 4 factoren :
Inspecties: voor 10 punten.
De inschrijver geeft, per reddingsboot, een forfaitair bedrag op om een inspectie uit te voeren, conform de voorschriften beschreven in “jaarlijkse inspectie”.
Grote onderhoudsbeurten: voor 20 punten.
De inschrijver geeft, per reddingsboot, een forfaitair bedrag op, om een grote onderhoudsbeurt uit te voeren, conform de voorschriften beschreven in “jaarlijks groot onderhoud”.
Uurlonen in regie: voor 20 punten.
Na inspectie en het opmaken van een offerte door de inschrijver en het ontvangen van een schriftelijke opdracht, zullen de aangeduide voertuigen in regie worden in orde gebracht. De inschrijver geeft een uurloon op dat hij aanrekent, uitgedrukt per 5 min. werktijd die effectief en zonder onderbreking aan het voertuig is gewerkt.
De inschrijver geeft op welk uurtarief hij aanrekent voor:
- hersteller voor courante herstellingen (8 punten);
- specialist elektronica voor software bijsturingen (8 punten);
- werkzaamheden buiten de normale diensturen nodig voor een dringende herstelling, depannages of herstellingen op de weg (6 punten).
Het bestuur beschikt zelf over een uitgebreide database van werken in eigen beheer en zal de opgave van de fabrikant hiermee vergelijken. Blijkt dat er grote verschillen bestaan over de inschatting of doorrekening van werkuren dan zal het bestuur om nadere informatie vragen, een werkbezoek over de herstelling uitvoeren of met andere middelen controle uitvoeren. In geval van onenigheid zal een derde onafhankelijke expert ter plaatse komen om het geschil te onderzoeken. De extra kosten voor deze expertise vallen ten laste van beide partijen en in verhouding tot de vastgestelde afwijking van de normale door de expert vastgestelde nodige werktijd.
Korting op onderdelen: voor 10 punten.
De wisselstukken en verbruiksproducten worden doorgerekend aan de officiële tariefprijs zoals door de aannemer is opgegeven bij aanvang van de opdracht en verminderd met de toegestane korting. De tariefprijs blijft tijdens de ganse periode van het raamcontract geldig, tenzij hier aangaande een gemotiveerde aanvraag met stavingstukken wordt goedgekeurd.
Voor de prijsvergelijking wordt de minimale lijst toegepast op de voertuigen in bijlage gebruikt.
Regel van drie; score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs.
|
|
2
|
Technische kwaliteit en service graad
|
40
|
| |
De technische kwaliteit en service graad zal beoordeeld worden tijdens een testmoment, met name een typeherstelling uitgevoerd in de werkplaats van de brandweer.
Er zal onder meer rekening gehouden worden met de volgende aandachtspunten:
- accuraatheid van de technische dienstverlening;
- aangeleverde informatie;
- beschikbaarheid van deskundig personeel.
De aanvraag voor een typeherstelling zal gebeuren op een niet aangekondigd moment binnen de 3 weken na indienen van de offerte.
De volgende elementen zullen mede opgenomen worden in de beoordeling:
- efficiëntie waarmee een herstelling wordt uitgevoerd;
- snelheid van reageren op een opdracht van een inspectie;
- beschikbaarheid van wisselstukken.
|
Juridische grond
In toepassing van artikel 26 §1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het college keurt bestek GAC/2014/2312 voor het afsluiten van een raamcontract voor het onderhouden, inspecteren en herstellen van reddingsboten met EOS opbouw goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
Artikel 2
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving
|
Bedrag
|
Boekingsadres
|
Bestelbon
|
|
Onderhoud reddingsboten
|
|
budgetplaats: 5212000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1SVG090307A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA020410
budgetperiode: 1400
|
Met orderbons
|
|
|
budgetplaats: 5212000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1SVG090307A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA020410
budgetperiode: 1500, 1600, 1700
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
|
-
|