2014_CBS_03042 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en = 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Met Politeia heeft de stad een overeenkomst waardoor er 30% korting toegewezen wordt aan iedere opdracht. Hierdoor bedraagt de totaal geraamde kost op 9.012,20 euro (incl btw) voor de levering van de 330 exemplaren.

De overige opdrachten gebeuren op basis van de afgesproken tariferingen van de gunningen.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en ≤ 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Voor druk en publicatie van het boek "Jij bent het management" werkt de stad samen met Politeia. Politeia is de unieke leverancier voor druk van deze publicatie. Met deze bestelling wordt een goedkeuring gevraagd voor de levering van 330 exemplaren van de publicatie "Jij bent het management".

Voor het aanbieden van ontwikkelinitiatieven inzake werkorganisatie en taakuitvoering, mondelinge en schriftelijke communicatie, sociale vaardigheden en klantgerichtheid, leidinggeven en informatie verwerken legde de stad een pool van leveranciers aan. Nu wordt een vastlegging gevraagd voor een initiatief van Van Kelst en Co. Deze pools werden besloten op de zitting van het college van 24 mei 2013 (jaarnummer 1569). Met deze bestelling wordt een opleidingstraject voor klantgerichtheid toegewezen.

Voor het organiseren van opleidingen voor het behalen van rijbewijzen (en specialisatie vakbekwaamheid) werkt de stad samen met de Merksemse rijschool. Het college keurde de gunning voor de opleiding rijbewijzen goed op 13 april 2012 (jaarnummer 3760). Met deze bestelling worden volgende opdrachten gegund:

• Nascholing vakbekwaamheid rijbewijs C + CE
• Rijbewijs BE