Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.
Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.
Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tot en met 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.
In het ABC-wijkcentrum Ekeren organiseert het district Ekeren samen met vrijwilligers (digitale consulenten) cursussen en workshops voor de doelgroep 55-plussers om de digitale kloof te overbruggen.
Er is een groeiende vraag naar informatie rond het gebruik van tablets en I-pad. De vrijwilligers zijn bereid om binnen deze werking hierover workshops te organiseren, maar beschikken momenteel niet over voldoende lesmateriaal. Om de werking niet in het gedrang te brengen, is het noodzakelijk om 2 tablets en 1 I-pad aan te kopen. Aan Digipolis, aangesteld door de stad Antwerpen voor het aankopen van computermateriaal, werd prijs gevraagd voor de aankoop van dit materiaal dat 1.164,59 EUR zal kosten. Dit materiaal wordt aangekocht op districtsbudget.
Voor deze opdracht geldt de bevoegdheidsoverdracht betreffende telemacita van de stad Antwerpen naar Digipolis (gemeenteraadsbeslissing van 18 november 2002 houdende de oprichting van Digipolis - jaarnummer 2543).
Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de bestelbon voor de aankoop van twee tablets en één I-pad goed voor een bedrag van 1.164,59 euro goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Aankoop van tablets en I-pad |
1.164,59 EUR | budgetplaats: 5053000000 budgetpositie: 240 functiegebied: 1SEK010703A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1EK050719 budgetperiode: 1400 |
4005096497 |