Het aandeel van het district Ekeren in de projectkost verhoudt zich als volgt tot het aandeel van de overige aanbestedende overheden:
| Aanbestedende overheid | Aandeel in de projectkost inclusief btw |
| District Ekeren | 360.860,96 euro |
| Rio-Link nv | 336.796,11 euro |
| Infrabel nv | 185.943,59 euro |
District Ekeren neemt de kosten van Infrabel nv ten laste.
Het aandeel van District Ekeren wordt gesubsidieerd door de provincie Antwerpen en het Vlaams Gewest, voor een voorlopig maximaal bedrag van 290.868,27 euro. Het saldo van de subsidie wordt vastgesteld bij de eindafrekening, na voltooiing van de werken.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) droeg het college de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 over aan de districtscolleges binnen de beleidsdomeinen van de districten, zoals vastgelegd bij het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984). Het districtscollege is bevoegd voor lokaal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Definitief ontwerp. Goedkeuring | districtscollege | 20 april 2011 | 1533 |
| Uitbreiding werken | districtscollege | 6 maart 2012 | 1056 |
| Stedenbouwkundige vergunning. Goedkeuring | college | 19 april 2013 | 3697 |
| Rio-Link nv. Bestek. Goedkeuring | 6 februari 2014 |
Voor de opdracht 'Riolerings- en bestratingswerken - Laar, Ekeren' werd open aanbesteding GAC/2013/1817 uitgeschreven. Op 19 maart 2014 dienden de volgende firma's een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden de volgende inschrijvers uitgesloten omdat ze niet over het gevraagde VCA**-certificaat beschikken:
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De volgende offertes werden formeel onregelmatig bevonden:
Ingevolge artikel 99 § 2 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, werden geen offertes ingediend waarvan het vermoedelijk abnormale totale offertebedrag onderzocht moet worden door de aanbestedende overheid.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indient, i.e. de offerte met de laagste prijs. Overeenkomstig artikel 24, tweede lid van de wet overheidsopdrachten, houdt de aanbestedende overheid voor het bepalen van de laagst regelmatige offerte rekening met de aangeboden prijzen en met de andere berekenbare gegevens die met zekerheid haar uitgaven zullen verhogen. Daartoe werden de geboden prijzen voor het aandeel werken ten laste van district Ekeren en Infrabel nv met de belasting over de toegevoegde waarde verhoogd.
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
Inzake het onderzoek van het toegangsrecht, bevindt de firma L. Janssens nv zich niet in de uitsluitingsgevallen van artikel 61 §§ 1 en 2 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011. De opdracht kan aan de firma gegund worden.
In toepassing van artikel 24 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open aanbesteding toegewezen te worden aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indiende.
In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Overeenkomstig artikel 95 § 2 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, is een offerte op formeel vlak substantieel onregelmatig als ze afwijkt van de vormvoorschriften van de artikelen 6, § 1, 51, § 2, 52, 54, § 2, 55, 80, 81, 82, 90 en 91 en van de opdrachtdocumenten, in de mate dat de vormvoorschriften van die artikelen of die documenten essentieel zijn.
In toepassing van artikel 38 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, kunnen werken voor rekening van verschillende aanbestedende overheden worden samengevoegd in één enkele opdracht. De betrokken personen duiden de overheid aan die in hun gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht zal optreden. Met de gemeenteraadsbeslissing van 1 maart 2010 (jaarnummer 287) werd de overeenkomst tussen de stad Antwerpen en de Antwerpse Waterwerken goedgekeurd. Deze overeenkomst bepaalt onder meer dat de partijen als aanbestedende overheid aanduiden wiens aandeel in de projectkosten volgens de geraamde investeringskost het hoogst is. Tevens werd vastgesteld dat de aanbestedende overheid overgaat tot toewijzing van de opdracht conform het aanbestedingsverslag, nadat het aanbestedingsverslag door de vertegenwoordigde overheid werd goedgekeurd. De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid. De rioleringswerken zijn ten laste van de Antwerpse Waterwerken.
Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de gunning goed voor 'Riolerings- en bestratingswerken - Laar, Ekeren' op basis van bestek GAC/2013/1817, aan Aannemingsbedrijf L. Janssens nv, Boomsesteenweg 522 te 2610 Wilrijk, met ondernemingsnummer 0433.672.152, voor een bedrag van 883.600,66 euro inclusief btw.
Het districtscollege beslist geen gebruik te maken van het SST-fonds en het financieel aandeel van Infrabel nv op zich te nemen.
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | De gunningsbrief te versturen na ontvangst van de definitieve subsidiebelofte en de formele goedkeuring van het gunningsverslag door Rio-Link nv, rekening houdend met de verbintenistermijn. |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Riolerings- en bestratingswerken - Laar, Ekeren |
526.300,39 euro inclusief btw en herzieningen | budgetplaats:5052500000 budgetpositie:224 functiegebied:1SEK030201P02454 subsidie:FPS_LAAR_EK fonds:INTERN/SA_EXTERN/SA_PROV begrotingsprogramma:1EK010610 budgetperiode: 1400 |
10114550 De ATB wordt omgezet in een bestelbon na ontvangst van de definitieve subsidiebelofte. |
|
Riolerings- en bestratingswerken - Laar, Ekeren |
75.184,56 euro inclusief btw en herzieningen | budgetplaats:5052500000 budgetpositie:224 functiegebied:1SEK030201P02454 subsidie:FPS_LAAR_EK fonds:INTERN/SA_EXTERN/SA_PROV begrotingsprogramma:1EK010610 budgetperiode: 1500, mits goedkeuring van de budgetten door districtscollege, districtsraad en kennisname door hogere overheid |
10114550 De ATB wordt omgezet in een bestelbon na ontvangst van de definitieve subsidiebelofte. |
|
Riolerings- en bestratingswerken - Laar, Ekeren Uitgavecode stad |
Budgetplaats: 5174565000 |
nvt |
|
|
Riolerings- en bestratingswerken - Laar, Ekeren Uitgavecode stad |
Budgetplaats: 5174565000 Budgetpositie: 6640 Functiegebied: 1TSB090103A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: INTERN Begrotingsprogramma: 1SA070170 Budgetperiode: 1500, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
nvt |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Riolerings- en bestratingswerken - Laar, Ekeren Ontvangstcode stad |
Budgetplaats: 5174520000 |
nvt |
|
|
Riolerings- en bestratingswerken - Laar, Ekeren Ontvangstcode district |
Budgetplaats: 5052500000 |
nvt |