Op 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) besliste het college over de bevoegdheidsverdeling tussen college en district met betrekking tot het onderhoud en herstel van straat- en verkeersgroen.
Op 13 november 2000 (jaarnummer 2261) ging de gemeenteraad akkoord met de basislijst van lokale en bovenlokale straten en parken.
De bevoegdheidsverdeling en de basislijst van lokale en bovenlokale straten en parken werd sindsdien meermaals bijgesteld en aangepast. De gecoördineerde regelgeving decentralisatie is opgenomen in het “Handboek Binnengemeentelijke decentralisatie”. Het Meerlenhof is lokaal. Het district heeft beslissingsbevoegdheid.
De dienst stadsbeheer/groen en begraafplaatsen deelt mee dat één boom aan vervanging toe is in het Meerlenhof, district Hoboken.
Het betreft één Quercus rubra (Amerikaanse eik - boom van eerste grootte - stamomtrek 130 cm). De boom is volledig afgestorven en helt over naar de naastliggende tuinen. De boom dient te worden geveld om veiligheidsredenen.
Hij wordt niet in het Meerlenhof zelf vervangen omdat daar reeds te veel bomen aanwezig zijn. Als compensatie voor de te vellen boom wordt in het eerstvolgend plantseizoen op de Cockerillplaats, district Hoboken, één hoogstammige boom (plantmaat stamomtrek 18/20 cm) aangeplant.
Conform de Vlaamse codex ruimtelijke ordening is het vellen van de boom vergunningsplichtig. Het college levert een stedenbouwkundige vergunning af voor bomen met een stamomtrek van meer dan 100 cm.
Het stedelijk wijkoverleg van het district Hoboken dient de buurtbewoners op de hoogte te brengen van de geplande ingreep, nadat het college de stedenbouwkundige vergunning heeft afgeleverd.
Artikel 4.2.1 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening bepaalt dat er een stedenbouwkundige vergunning is vereist voor het vellen van bomen die op een hoogte van 1 meter boven het maaiveld een stamomtrek hebben van 1 meter en die geen deel uitmaken van begroeide oppervlakten, zoals vermeld in het Bosdecreet van 13 juni 1990.
Artikel 4 van het besluit van de Vlaamse regering van 20 juli 2012 bepaalt dat het college bevoegd is voor het behandelen van stedenbouwkundige vergunningen voor het vellen van bomen die op gemeentelijk openbaar domein gelegen zijn en die geen deel uitmaken van een bos (met "bomen" worden hoogstammige bomen bedoeld).
Het districtscollege keurt goed dat één Quercus rubra (Amerikaanse eik - boom van eerste grootte - stamomtrek 130 cm) wordt geveld in het Meerlenhof, district Hoboken. Als compensatie voor de te vellen boom wordt in het eerstvolgend plantseizoen één hoogstammige boom (plantmaat stamomtrek 18/20 cm) aangeplant op de Cockerillplaats, district Hoboken.
Het districtscollege verzoekt het college om een stedenbouwkundige vergunning af te leveren voor de Quercus rubra (Amerikaanse eik - stamomtrek 130 cm) in het Meerlenhof, district Hoboken.
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/GB | het district Hoboken inlichten over het tijdstip van het vellen van de boom, nadat het college de stedenbouwkundige vergunning heeft afgeleverd |
| HO-SL/WO/SWO | de buurtbewoners inlichten over de geplande ingreep, nadat het college de stedenbouwkundige vergunning heeft afgeleverd |