2014_DCHO_00102 - Jeugd - Aanbod A-kaart paasvakantie 2014. Organisatie - Goedkeuring

Voor de paasvakantie is de jeugddienst volop op zoek naar vrijwillige monitoren. Zij hebben recht op een onkostenvergoeding. Van zodra de namen bekend zijn, worden hiervoor bestelbons opgemaakt die goedgekeurd worden onder het gedelegeerd budgethouderschap. Er is voldoende krediet beschikbaar. De retributie voor het afhuren van de sporthal Notelaar op maandag 7 april 2014 van 9:00 uur tot 17:00 uur bedraagt 52,00 EUR. Er dient geen factuur opgemaakt te worden. Uitgaven en ontvangsten worden intern verrekend.

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtscollege is bevoegd voor het lokaal jeugdbeleid.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten van toepassing te maken op de districten.

Na een succesvol en volledig gratis aanbod in de krokusvakantie, is nu het aanbod van de A-kaart-activiteiten voor de paasvakantie volledig uitgewerkt. De jeugddienst kan gedurende twee weken een gevarieerd aanbod voorstellen waar kinderen en tieners van elke leeftijd hun gading in vinden.

• De zwemtickets worden het meest voordelig aangeschaft via de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs.
• De filmvoorstelling wordt geïntegreerd in het filmaanbod van de vzw Lokaal Cultuurbeleid Hoboken en wordt dus ook op hun budget verrekend. Ook de familievoorstelling is ingevoegd in de podiumprogrammatie en de begroting van de vzw Lokaal Cultuurbeleid Hoboken.
• Voor de workshops filmtrucjes, ecochique en retro reiskoffer beroept de jeugddienst zich tevens op exclusiviteit vanwege de niet vergelijkbare, specifieke inhoud van de workshops.
• Voor de spel- en knutselactiviteiten is alle nodige materiaal reeds aanwezig op de jeugddienst of wordt er materiaal aangekocht met een bestelbon bij Delhaize, op basis van uitzonderingsprocedure goedgekeurd door de financieel beheerder op basis van D2010.56 (bestelprocedure buiten raamcontract) voor de bestellingen in 2014.
• De uitstappen en het klimmen zijn gekozen op basis van de meest nabije, kwalitatieve aanbieder in de regio. Na een prijsvergelijking met 3 offertes (De Polder, B Touring, Bus en Co) kwamen enerzijds bvba Bus en Co en anderzijds Autocars De Polder als het meest voordelig uit de vergelijking.

Wet op de overheidsopdrachten
Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.