2014_DCHO_00083 - Ontvangst - Carnavalsvereniging De Rudianen. Prins Freddy I en prinses Linda I van België - Goedkeuring

De kosten voor de receptiedranken worden geraamd op 162,50 EUR (2,50 EUR X 65 personen):

• rode wijn (15 flessen x 5,75 EUR);
• witte wijn (15 flessen x 4,25 EUR);
• fruitsap (10 flessen x 1,25 EUR).

De receptiewijnen worden aangekocht bij brouwerij De Arend, Steynstraat 272, 2660 Hoboken. De dienst cel visum gaf op 19 april 2012 akkoord voor exclusiviteit. De aankoop van de dranken werd goedgekeurd via het budgethouderschap.

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van het evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven aan het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.

De kleine hapjes voor de receptie worden aangekocht bij de Gebroeders Delhaize en Cie "De Leeuw". De dienst cel visum gaf akkoord voor het gebruik van de uitzonderingsprocedure op basis van D2010.56 (bestelprocedure buiten raamcontract) voor deze bestellingen in 2014 bij Delhaize Hoboken.

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en bij gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het district is bevoegd voor feestelijkheden, lokaal cultuurbeleid en culturele manifestaties.

Artikel 57 § 3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met e-mail van 6 februari 2014 vroeg de carnavalsvereniging De Rudianen, Oudestraat 111, 2660 Hoboken om ter gelegenheid van de verkiezing van prins van België Freddy I en prinses van België Linda I in de categorie 3x20 op zaterdag 12 april 2014 om 15.00 uur ontvangen te worden in kasteel Sorghvliedt en hen aansluitend een receptie aan te bieden.

Verwijzend naar het bestuursakkoord waarin gesteld wordt dat het districtscollege veel aandacht wil besteden aan het verenigingsleven wordt voorgesteld om de carnavalsvereniging De Rudianen te ontvangen en een receptie aan te bieden. Zulke ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen het district en het brede middenveld. Er worden 65 personen verwacht op de ontvangst.

Er wordt voorgesteld om districtsschepen Koen Raets aan te duiden als vertegenwoordiger van het district.

Voor de aankoop van de receptiewijnen en fruitsap werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 dat bepaalt dat werken, leveringen en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

De rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70) en gewijzigd op 24 september 2012 (jaarnummer 881), 19 november 2012 (jaarnummer 1267), 24 juni 2013 (jaarnummer 471) en 16 december 2013 (jaarnummer 758).