2014_DCHO_00084 - Feestelijkheden - Boekvoorstelling "Brieven aan mijn lief" met receptie - Goedkeuring

De kosten voor de receptiedranken worden geraamd op 212,50 EUR (2,50 EUR X 85 personen)

• rode wijn (20 flessen x 5,75 EUR)
• witte wijn (20 flessen x 4,25 EUR)
• fruitsap (10 flessen x 1,25 EUR)

De receptiewijnen worden aangekocht bij brouwerij De Arend, Steynstraat 272, 2660 Hoboken. Cel visum gaf op 19 april 2012 akkoord voor exclusiviteit. De aankoop van de dranken werd goedgekeurd via het budgethouderschap. 

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van het evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven aan het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren. 

De kleine hapjes voor de receptie worden aangekocht bij de Gebroeders Delhaize en Cie "De Leeuw". De cel visum gaf akkoord voor het gebruik van de uitzonderingsprocedure op basis van D2010.56 (bestelprocedure buiten raamcontract) voor deze bestellingen in 2014 bij Delhaize Hoboken.

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en bij gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het district is bevoegd voor feestelijkheden, lokaal cultuurbeleid en culturele manifestaties. 

Artikel 57 § 3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met haar e-mail van 13 januari 2014 vroeg de Heemkundige Kring “Hobuechen 1135”, Sint-Bernardsesteenweg 987/10, 2660 Hoboken om op zaterdag 11 oktober 2014 om 14:00 uur de voorstelling van het boek “Brieven aan mijn lief” te mogen organiseren in het kasteel Sorghvliedt en hen aansluitend een receptie aan te bieden. Dit boek wordt gemaakt naar aanleiding van de herdenking van “100 jaar De Groote Oorlog”.

Verwijzend naar het bestuursakkoord waarin gesteld wordt dat het districtscollege aandacht wil besteden aan initiatieven naar aanleiding van Wereldoorlog I en II wordt voorgesteld om de voorstelling van het boek “Brieven aan mijn lief” door de Heemkundige Kring “Hobuechen 1135” te laten doorgaan in het kasteel Sorghvliedt en hen aansluitend een receptie aan te bieden. Er worden 85 personen verwacht.

Er wordt voorgesteld om districtsvoorzitter Kathelijne Toen en districtsschepen Koen Raets worden aan te duiden als vertegenwoordigers van het district.

Voor de aankoop van de receptiewijnen en fruitsap werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 dat bepaalt dat werken, leveringen en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure. 

De rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70) en gewijzigd op 24 september 2012 (jaarnummer 881), 19 november 2012 (jaarnummer 1267), 24 juni 2013 (jaarnummer 471) en 16 december 2013 (jaarnummer 758).