2014_DCHO_00103 - Jeugd - Programma Buitenspeeldag 2014 - Goedkeuring

Voor de Buitenspeeldag 2014 zijn er nog monitoren nodig. De bestelbons hiervoor worden opgemaakt van zodra de namen gekend zijn en worden goedgekeurd onder het gedelegeerd budgethouderschap. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtscollege is bevoegd voor het lokaal jeugdbeleid.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten van toepassing te maken op de districten.

De buitenspeeldag is een vast evenement geworden in de reguliere werking van de jeugddienst. Deze editie vindt plaats op woensdag 2 april 2014. Het evenement is een initiatief van de Vlaamse overheid in samenwerking met VVJ (Vereniging Vlaamse Jeugddiensten) en Nickelodeon. Op die dag worden er geen TV-programma’s uitgezonden om de kinderen aan te zetten buiten te gaan spelen.

Net als vorige jaren komt dit evenement tot stand dankzij een goede samenwerking tussen verschillende diensten en partners binnen en buiten het district. Verschillende sportclubs uit het district nemen deel en maken op die manier reclame voor hun sportclub. De buitenspeeldag is dus geen losstaand evenement dat enkel het buitenspelen wil promoten, maar hoopt ook kinderen en jongeren toe te leiden naar het aanwezige sport- en jeugdaanbod in het district Hoboken.

De professionele partners zijn Buurtsport, Pleinontwikkeling en Jespo vzw die voor het nodige sportmateriaal en monitoren zorgen. Daarnaast zullen de monitoren en medewerkers van de jeugddienst mee attracties begeleiden. De vaste sportclubs zoals de petanqueclub Kleine Heide, de Vrolijke Schuivers, Mercurius, Sasja handbal, DHW handbal en The Pioneers en Atletiekclub Haki doen opnieuw mee met een eigen aanbod. Ook buurttoezicht is van de partij.

Op het einde van het evenement krijgen de kinderen een gezonde gratis appel en een leuk aandenken. Kinderen kunnen een spaarkaart volsparen met sporten en maken zo kans op één van de 50 sportpretpakketten. De pakketten zijn achteraf af te halen op de jeugddienst. Niet alleen zullen kinderen kunnen sporten en ravotten, maar dit jaar zal er ook een kinder DJ zijn die de kinderen aan het dansen brengt en een dansdemonstratie van de kinderdansgroep onder leiding van Yasmin Taplak die in het UiThuis dansles geeft aan kinderen. Nieuw zijn een demonstratie thaibox van de lokale club Nwitcha en een initiatie Capoeira via Buurtsport. Formaat Schietgang voorziet een sterke ploeg vrijwilligers voor een voetbalaanbod en aanbod vanuit de meisjeswerking. Op het einde van de dag zullen deze jongeren via het 'buurtboost-project' van Opsinjoren mee zorgen voor een opgeruimd terrein.

Programma doorlopend van 13:00 uur tot en met 17:00 uur:

• infotent jeugddienst en Jespo;
• DJ Ive kinderdansen (afgewisseld met dansdemo's en demonstratie Thaibox);
• airtrack Jespo;
• initiatie Capoeira;
• klimmuur;
• kleuterdorp met hindernissenparcours, ballenbad en wescoblokken;
• korfbalinitiatie;
• duathlon;
• panna tornooi onder leiding van Formaat;
• sjoelbakken;
• petanque-initiatie;
• handbal;
• slagkooi: basebalinitiatie.

Voor aankopen bij Delhaize gaf de financieel beheerder met e-mail van 25 februari 2014 toestemming voor het gebruik van dienstnota D2010.056 (bestellingen buiten raamcontract). De buitenspeeldag wordt georganiseerd in samenwerking met Jespo vzw. Jespo vzw zorgt voor de attracties. De zwemtickets worden via een interne bestelbon aangekocht bij de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs. Er worden drankbonnen en eetbonnen voor de vrijwilligers en medewerkers aangekocht bij de Hobokense sportclub Mercurius, aangezien deze sportclub het dichtstbij gelegen is bij de plaats waar de buitenspeeldag wordt georganiseerd.

Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.