Ingevolge het collegebesluit van 2 oktober 2009 (jaarnummer 13940) staat AG Stadsplanning Antwerpen volledig in voor de uitvoering van zijn openbaar domein opdracht.
Dit werd verder uitgewerkt in de geactualiseerde “Beheersovereenkomst” sinds 21 juni 2010 en de “Kaderovereenkomst coördinatie uitvoeringsprojecten”, beiden gesloten tussen de stad Antwerpen en AG Stadsplanning Antwerpen. Hierin werd bepaald dat AG Stadsplanning Antwerpen vanaf de goedkeuring van het voorontwerp tot het einde der werken als publiekrechtelijk commissionair optreedt in eigen naam maar voor rekening van de stad Antwerpen.
Zoals bepaald in bovenvermelde beheersovereenkomst geeft de stad Antwerpen het openbaar domein dat voorwerp uitmaakt van werken in het kader van openbaar domein projecten voor de duur van de werken in beheer aan AG Stadsplanning Antwerpen. Deze inbeheergeving zal, behoudens andersluidende contractuele afspraak, een einde nemen na de voorlopige oplevering van de werken.
Feiten en context
Het openbaar domein dat gepaard gaat met de herinrichting van de Hollebeekvallei te Hoboken en Wilrijk werd door AG Stadsplanning Antwerpen conform haar opdracht uitgevoerd.
Het proces-verbaal van voorlopige oplevering van het openbaar domein project herinrichting Hollebeekvallei werd opgemaakt op 23 april 2013.
Overdracht beheer openbaar domein
AG Stadsplanning Antwerpen wijst erop dat conform de beheersovereenkomst de overdracht van het wegbeheer zonder enige verdere formaliteiten na de voorlopige oplevering automatisch is geschied aan de stad Antwerpen en wenst hiervan duidelijkheidshalve melding te maken aan de stad Antwerpen en districten Hoboken en Wilrijk.
Het beheer van de groenaanleg districtspark Hollebeekvallei
Het beheer dat gegund werd voor 3 jaar ging in op 23 april 2013 en zal eindigen op 22 April 2016. AG Stadsplanning voorzag de nodige middelen voor het onderhoud tot aan de definitieve oplevering.
Conform de afsprakennota met de bedrijfseenheid stadsbeheer zal het groenbeheer door de bedrijfseenheid stadsbeheer verder worden opgevolgd vanaf de voorlopige oplevering.
Overdracht project Hollebeekvallei in het kader van de opheffing van AG Stadsplanning.
Conform de afspraken bij de overdracht van een dossier naar de stad Antwerpen werd er een overdrachtsdosieer opgemaakt met alle noodzakelijke documenten die nodig zijn voor een kwalitatieve opvolging de Hollebeekvallei.
Een aantal zaken blijven echter in dit stadium onafgewerkt. Om deze openstaande zaken verder te kunnen zetten werd er een opdrachtentabel opgemaakt voor de verschillende bedrijfseenheden voor de verschillende opdrachten die gelinkt is aan hun verantwoordelijkheid.
De administratieve overdracht van het volledige dossier volgt bij definitieve oplevering.
Het districtscollege neemt kennis van de overdracht bij voorlopige oplevering van het dossier Hollebeek.
Het districtscollege geeft volgende opdrachten:
| Dienst | Taak |
| SB | verder uitwerking beheersovereenkomst Hollebeek met Natuurpunt Zuidrand. |
| SB | opvolging Groenonderhoud uitgevoerd door aannemer Van Raak tot en met definitieve oplevering in 2016. |
| SB | opmaak infopaneel Hollebeekvallei te plaatsen aan Hollebeekstraat te Hoboken en Lucus Henninckxstraat in Wilrijk. |