2014_DCHO_00086 - Bebloemingswedstrijd - Organisatie wedstrijd. Ontvangst deelnemers - Goedkeuring

De kosten voor de receptiedranken worden geraamd op 162,50 EUR (2,50 EUR x 65 personen):

• rode wijn (15 flessen x 5,75 EUR);
• witte wijn (15 flessen x 4,25 EUR);
• fruitsap (10 flessen x 1,25 EUR).

De receptiewijnen worden aangekocht bij brouwerij De Arend, Steynstraat 272, 2660 Hoboken. De financieel beheerder gaf op 19 april 2012 akkoord voor exclusiviteit. De aankoop van de dranken werd goedgekeurd via het budgethouderschap.

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van het evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven aan het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.

De kleine hapjes voor de receptie worden aangekocht bij de Gebroeders Delhaize en Cie "De Leeuw". De financieel beheerder gaf akkoord voor het gebruik van de uitzonderingsprocedure op basis van D2010.56 (bestelprocedure buiten raamcontract) voor deze bestellingen in 2014 bij Delhaize Hoboken.

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en bij gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het district is bevoegd voor feestelijkheden, lokaal cultuurbeleid en culturele manifestaties.

Artikel 57 § 3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Sinds 2005 richt het district Hoboken een bebloemingswedstrijd in. De wedstrijd loopt dit jaar van 15 juli 2014 tot en met 31 augustus 2014. De inschrijvingen moeten ten laatste binnen zijn op 7 juli 2014. De deelnemers moeten zelf de foto's van hun gevel- of voortuin bezorgen voor 1 september 2014.

Met deze bebloemingswedstrijd wil het district Hoboken in de bloemetjes zetten. De wedstrijd is opgedeeld in twee categorieën: geveltuin en voortuin. Per categorie wordt een winnaar, een tweede en een derde gekozen. De winnaars krijgen een aankoopcheque van 50,00 EUR, de tweede en de derde een aankoopcheque van 25,00 EUR en alle andere deelnemers een aankoopcheque van 12,50 EUR. Tevens ontvangen alle deelnemers een diploma en een plantje om hen te bedanken voor hun deelname. De vastlegging van de aankoopcheques en de plantjes gebeurt in een afzonderlijke collegebeslissing nadat het definitieve aantal deelnemers is gekend.

Er wordt voorgesteld om districtsschepen Kristof Waterschoot aan te duiden om samen met een vertegenwoordiger van de groendienst in de jury te zetelen.

Er wordt voorgesteld om een prijsuitreiking te organiseren op 1 oktober 2014 om 19.00 uur in het districtshuis en de deelnemers aansluitend  een receptie aan te bieden. Op basis van de vorige jaren wordt het aantal deelnemers geschat op 65 personen.

Er wordt voorgesteld om districtsschepen Kristof Waterschoot aan te duiden om het district te vertegenwoordigen op de prijsuitreiking.

Voor de aankoop van de receptiewijnen en fruitsap werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 dat bepaalt dat werken, leveringen en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

De rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70) en gewijzigd op 24 september 2012 (jaarnummer 881), 19 november 2012 (jaarnummer 1267), 24 juni 2013 (jaarnummer 471) en 16 december 2013 (jaarnummer 758).