Terug

2014_DCHO_00101 - Cultuur - Liefhebber Kunstenfestival 2014. Openingsfeest Fort 8. Organisatie - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
di 25/03/2014 - 18:00 Districtshuis Hoboken
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter; Koen Raets, districtsschepen; Tom De Boeck, districtsschepen; Kristof Waterschoot, districtsschepen; Omar Fathi, districtsschepen; Robert Bosiers, districtssecretaris

Verontschuldigd

Antony Nuitten, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Robert Bosiers, districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter
2014_DCHO_00101 - Cultuur - Liefhebber Kunstenfestival 2014. Openingsfeest Fort 8. Organisatie - Goedkeuring 2014_DCHO_00101 - Cultuur - Liefhebber Kunstenfestival 2014. Openingsfeest Fort 8. Organisatie - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

   

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie

Bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, en met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.

Het college van burgemeester en schepenen besliste op 16 maart 2000, jaarnummer 3984, zijn bevoegdheid voor feestelijkheden, lokaal cultuurbeleid en culturele manifestaties over te dragen aan de districtscolleges.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Aanleiding en context

In het geïntegreerd actieplan lokaal cultuurbeleid district Hoboken 2014 zijn in hoofdstuk 7 alle activiteiten die het district en de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Hoboken organiseren opgenomen. Het geïntegreerd actieplan 2014 werd goedgekeurd op het districtscollege van 22 oktober 2013 (jaarnummer 300).

Fameus, de koepel voor amateurkunstenaars, organiseert elk jaar het 'Liefhebber Kunstenfestival'. Het thema van het festival 2014 is "De GrOOte kunst". Fameus verwijst met dit thema, met een knipoog, naar de herdenkingen van Wereldoorlog I. Voor het openingsfeest van het festival gaat Fameus elk jaar op zoek naar een locatie die het best aansluit bij het thema. Dit jaar wensen zij het openingsfeest in het Fort 8 te organiseren, voor Fameus dé geschikte locatie.

Argumentatie

Het distict wil werken aan een aangename leefomgeving met een vrijetijdsaanbod op maat van verschillende doelgroepen

Op donderdagavond 24 april 2014 vindt het openingsfeest plaats. Het openingsfeest is een organisatie van het district, Fameus en verschillende verenigingen die gehuisvest zijn op het Fort 8.

In Fort 8, een historische locatie kunnen de deelnemers op hun eigen tempo een parcours afleggen en ondertussen genieten van diverse optredens, dans, beeldende kunst en straattheater. Het parcours start aan de visserclub en gaat langsheen het Outfort touwenparcours, clublokaal Vlaamse Goochelaars van België, de Schietgang en het binnenfort. In het binnenfort is een café dat wordt uitgebaat door de verenigingen die meewerken aan het openingsfeest. De nocturne wordt afgesloten met een spektakel op het binnenplein van het fort. 

Het openingsfeest start met een receptie van 19.00 uur tot 20.00 uur voor medewerkers, artiesten en genodigden in de visserclub.

De gages voor de vuurinstallatie Ron Jaluai, Theater Spoor 6 en straattheater Krijmfresj worden betaald in toepassing van artikel 26, §1, 1° f:

bedrag omschrijving
900,00 EUR Het openingsfeest vindt 's avonds plaats. Hiervoor is aangepaste verlichting nodig om een bepaalde sfeer te creëren. Het parcours wordt dan ook verlicht met tuinkaarsen en vuurinstallaties. De vzw Ron Jaluai is gespecialiseerd in het op maat uitwerken van vuurinstallaties. Te betalen aan Ron Jaluia vzw voor de vuurintallaties.
1.060,00 EUR

Het openingsfeest vindt 's avonds plaats. Er worden op het parcours aangepast acts voorzien. Straattheater Krijmfresj (Stefan Paridaen en Peter Gusta) brengt als lichtgevend duo een act met steltloper en jongleur. De kostuums van de artiesten bevatten zowel statische als bewegende verlichting. Straattheater Krijmfresj is bij Smart.be aangesloten voor de betaling van hun prestaties. Smart.be verenigt artiesten om hun gage op een correcte manier te betalen. Te betalen aan Smart.be Verenigde Producties vzw.

540,00 EUR Aan het startpunt van het parcours wordt het publiek onthaald op muziek en korte acts. Het gezelschap Theater Spoor 6 brengt een aangepaste mix van hun mobiele animaties met verschillende typetjes.Te betalen aan Theater Spoor 6 vzw.

De receptie en andere kosten voor de realisatie van de nocturne worden betaald door de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Hoboken en Fameus.

Juridische grond

Het decreet lokaal cultuurbeleid van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal cultuurbeleid, gewijzigd bij de decreten van 5 juli 2002, 20 december 2002, 21 maart 2003, 24 december 2004, 23 december 2005 en 30 juni 2006 en alle volgende wijzigingen en daarbij horende uitvoeringsbesluiten.

Wet op de overheidsopdrachten 
Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Bewoners ervaren het district als een aangename leefomgeving, met een (vrijetijds)aanbod op maat van verschillende doelgroepen
Iedereen vindt in Hoboken een veelzijdig, kwaliteitsvol lokaal cultuuraanbod en het forum om zichzelf te ontplooien
Het sociocultureel aanbod is lokaal verankerd

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de organisatie van het openingsfeest van het Liefhebber Kunstenfestival in Fort 8 goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Theater Spoor 6 vzw
Weergalmlaan 7
3010 Kessel-Lo (Leuven)
ondernemingsnummer
0426099125
rekeningnummer
BE55 4312 6812 5144

 540,00 euro budgetplaats:5062000000
budgetpositie:613
functiegebied:1SHO050201A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1HO050709
budgetperiode:1400
 4005094835

Ron Jaluai vzw
Liezele-Dorp 65
2870 Puurs
ondernemingsnummer
0874411745
rekeningnummer
BE75 7330 1472 6751

900,00 euro budgetplaats:5062000000
budgetpositie:613
functiegebied:1SHO050201A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1HO050709
budgetperiode:1400
 4005094770


Verenigde producties vzw
Emile Féronstraat 70
1060 Sint-Gillis (Brussel)
ondernemingsnummer
0896755397
rekeningnummer
BE51 3630 3644 5162

 1.060,00 euro budgetplaats:5062000000
budgetpositie:613
functiegebied:1SHO050201A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1HO050709
budgetperiode:1400
 4005094837

Artikel 3

Het districtscollege geeft opdracht aan:

Dienst: Taak:
deskundige comunicatie HO/OS De nodige ruchtbaarheid te geven aan de activiteit