Terug

2014_GR_00393 - Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2014/900 - Aankoop MP5-onderdelen - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 26/05/2014 - 19:30 Raadzaal, Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Freya Piryns, raadslid; André Gantman, raadslid; Robert Voorhamme, raadslid; Anke Van dermeersch, raadslid; Monica De Coninck, raadslid; Leen Verbist, raadslid; Maya Detiège, raadslid; Greet van Gool, raadslid; Bruno Valkeniers, raadslid; Toon Wassenberg, raadslid; Wim Van Osselaer, raadslid; Frank Hosteaux, raadslid; Patrick Janssen, raadslid; Peter Mertens, raadslid; Meyrem Almaci, raadslid; Annemie Turtelboom, raadslid; Mie Branders, raadslid; Galina Matushina, raadslid; Caroline Bastiaens, raadslid; Carine Leys, raadslid; Lisa Geets, raadslid; Leyla Aydemir, raadslid; Johan Klaps, raadslid; Vic Van Aelst, raadslid; Danielle Meirsman, raadslid; Dirk Rochtus, raadslid; Anne Giveron, raadslid; Martine Vrints, raadslid; Koen Laenens, raadslid; Martijn Van Esbroeck, raadslid; Franky Loveniers, raadslid; Jean Goedtkindt, raadslid; Joris Giebens, raadslid; Kevin Vereecken, raadslid; Fatima Talhaoui, raadslid; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Filip Dewinter, raadslid; Kathleen Van Brempt, raadslid; Güler Turan, raadslid; Karim Bachar, raadslid; Fauzaya Talhaoui, raadslid; Fatma Akbas, raadslid; Yasmine Kherbache, raadslid; Mohamed Chebaa Amimou, raadslid

Verontschuldigd

Nabilla Ait Daoud, schepen; Gerolf Annemans, raadslid; Wouter Vanbesien, raadslid; Danny Feyen, raadslid

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter
2014_GR_00393 - Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2014/900 - Aankoop MP5-onderdelen - Goedkeuring 2014_GR_00393 - Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2014/900 - Aankoop MP5-onderdelen - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 78.540,13 EUR (21% btw inbegrepen), zijnde 19.635,03 EUR (21% btw inbegrepen) per jaar en kan verrekend worden op de buitengewone begroting. Op budgetpositie 33000_12401 is voor het dienstjaar 2014 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2015, 2016, 2017 en 2018 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 8 van het Algemeen Reglement op de boekhouding van de Politiezones is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

Aanleiding en context

Om de operationele inzet en trainingen van het Bijzonder Bijstandsteam en andere leden van het korps te garanderen, heeft de Lokale Politie Antwerpen onderdelen nodig voor het vervangen en herstellen van de bewegende delen van de MP5 wapens. Deze onderdelen laten de Lokale Politie Antwerpen toe om doorgedreven onderhoud en herstellingen zelf uit te voeren.

Om hieraan te voldoen wenst de Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst op afroep af te sluiten voor een periode van één jaar met maximum drie verlengingen van telkens een jaar die stilzwijgend kan worden verlengd, ingaand vanaf de 7de dag na betekening van de sluitingsbrief. Hiervoor wordt een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2014/900.

De Lokale Politie Antwerpen wenst de volgende MP5-onderdelen aan te schaffen:

Nr

Naam

Geraamde aantallen 2014

1

buttstock retractable 9mm

10 stuks

2

magazine  30 9mm

20 stuks

3

extractor 9mm

20 stuks

4

spring extractor 9mm

40 stuks

5

stop pin

20 stuks

6

clamping sleeve 2x5mm

20 stuks

7

roller locking 8.00 9mm

20 stuks

8

holder locking rollers plate 9mm

40 stuks

9

clamping sleeve

20 stuks

10

spring firing pin

20 stuks

11

firing pin

10 stuks

12

recoil spring assembly mp5a2/a3

20 stuks

13

carrier bolt head

10 stuks

14

locking piece mp5a2/a3

10 stuks

15

bolt head

10 stuks

16

bolt head complete

10 stuks

Argumentatie

Om aan deze vraag te voldoen wordt een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven.

Volgende firma's zullen worden aangeschreven voor het indienen van een offerte:

 Naam

Adres 

Daniel Dekaïse SA Avenue Nobel 5, 1300 Wavre
Wapens Lang bvba Lombardenvest 8-10, 2000 Antwerpen
Wapenwinkel Vinck Heirwijkerweg 64, 2690 Zutendaal
Ambassador Arms bvba Regentiestraat 73, 9100 Sint-Niklaas
Falcon Tactical Solutions bvba Industriepark Noord 11, 8730 Beernem
A6 Law Enforcement Havenlaan 108-110, 1000 Brussel (Gebouw E)
Armurie Paul Pletser Allée de Sorbier 3, 4190 Ferrière


De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens de hierna vermelde criteria (uitsluitingscriteria):

  • een verklaring op erewoord dat de inschrijver:
    - niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld;
    - niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;
    - geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;
    - niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;
    - bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
    - zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen.
  • een attest in orde zijn met betaling van de sociale zekerheidsbijdragen;
  • een attest in orde zijn met betaling van de belastingen.

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens de hierna vermelde criteria (selectiecriteria):

  • attest van erkend wapenhandelaar en attest "End User Certificate";
  • de gevraagde attesten en certificaten (CE-keuring);
  • volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A);
  • volledig ingevuld en ondertekend attest leverancier/fabrikant (Bijlage B);
  • volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Bijlage C);
  • een geldig ISO 9001 (versie 2008) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking;
  • een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of, in geval van leveringen voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier.

De onderhandelingen zullen voortgezet worden met de inschrijver(s) die een voor het bestuur regelmatige interessante offerte heeft/hebben ingediend. De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur gunstigste regelmatige offerte heeft neergelegd.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt goed dat een raamovereenkomst op afroep wordt gesloten voor een periode van één jaar, met maximum drie verlengingen van telkens een jaar die stilzwijgend kan worden verlengd, voor de aankoop van MP5-onderdelen voor de Lokale Politie Antwerpen en dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven met referentie LPA/2014/900.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt goed dat de gunning door het college zal geschieden.

Artikel 3

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
raamovereenkomst voor de aankoop van MP5-onderdelen 78.540,13 EUR (21% btw inbegrepen)

budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12401
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1400- 1500- 1600- 1700- 1800

Voor het dienstjaar 2014 is voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2015, 2016, 2017, 2018 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

nog niet van toepassing

Bijlagen

  • Bestek mp onderdelen.pdf