Artikel 246 §2 van het Gemeentedecreet stelt dat de vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De stad is lid van de vzw Werkhaven Antwerpen. Bij gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2014 (jaarnummer 50), werd Marc Van Peel aangeduid als afgevaardigde namens de stad in de algemene vergadering.
Op 21 maart 2014 meldt de vzw Werkhaven Antwerpen dat op 27 mei 2014 een algemene vergadering zal plaatshebben in het stadhuis met volgende agendapunten:
Het Gemeentedecreet bepaalt dat de stadsafgevaardigde in de algemene vergadering van de vzw Werkhaven Antwerpen handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. Dit betekent dat de gemeenteraad kennis moet nemen van de agenda van deze algemene vergadering en aan de stadsafgevaardigde of diens plaatsvervanger steminstructies moet geven.
Vermits bij gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2014 (jaarnummer 50) het mandaat van de huidige stadsafgevaardigde in de algemene vergadering werd bevestigd en er anderzijds wat betreft de effectieve leden in de algemene vergadering en de raad van bestuur een herbevestiging is van de meeste mandaten, moeten er meerdere punten geagendeerd worden op de buitengewone algemene vergadering. Wat de aanstelling van de effectieve leden in de algemene vergadering betreft bepaalt artikel 6.3 van de huidige statuten van de vzw, goedgekeurd in de gemeenteraad van 16 december 2013 (jaarnummer 803), dat de raad van bestuur beslist over de aanvaarding van een kandidaat effectief lid.
De aanstelling van een nieuw lid, het ontslag van een lid en de herbevestiging van de vorige stadsafgevaardigden in de raad van bestuur moet echter door de algemene vergadering goedgekeurd worden in toepassing van artikel 9b van de statuten, alsmede de goedkeuring van de herbevestiging van het mandaat van de stadsafgevaardigde in de algemene vergadering.
Vermits de vzw CISO niet over de vereiste drie effectieve leden beschikt die voor een vzw minimaal vereist zijn, treedt de vzw Werkhaven Antwerpen toe tot de vzw CISO tot 31 december 2014 (geplande datum van ontbinding).
De jaarrekening dient volgens de statuten jaarlijks uiterlijk in juni goedgekeurd te worden. Ze is wettelijk voorgeschreven. De gemeenteraad dient jaarlijks kennis te nemen van de jaarrekening en de begroting. De rapportering van de vooruitgang van de vzw Werkhaven Antwerpen binnen de stadsstructuur vloeit voort uit de huidige optimalisatieoefening.
Artikel 246 van het Gemeentedecreet stelt dat de stad in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in vzw-vorm steeds moet beschikken over de meerderheid van stemmen in de algemene vergadering, en in deze algemene vergadering vertegenwoordigd is door één of meer gemeenteraadsleden. De vertegenwoordigers van de stad in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad neemt kennis van de volgende agendapunten van de algemene vergadering van de vzw Werkhaven Antwerpen van 27 mei 2014:
De gemeenteraad beslist dat haar afgevaardigde Marc Van Peel of een plaatsvervanger, ander lid van het college of de gemeenteraad, deze vergadering zal bijwonen.
De gemeenteraad geeft opdracht aan de stadsafgevaardigde op de algemene vergadering van de vzw Werkhaven Antwerpen alle punten van de agenda goed te keuren.