Artikel 246 §2 van het Gemeentedecreet stelt dat de vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De stad Antwerpen is lid van Musea en Erfgoed Antwerpen vzw. Bij gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2014 (jaarnummer 43), werd Philip Heylen aangeduid als afgevaardigde namens de stad in de algemene vergadering.
Met de e-mail van 10 april 2014 meldt de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen dat op donderdag 26 juni 2014 een algemene vergadering zal plaatshebben in Antwerpen met volgende agendapunten:
Het Gemeentedecreet bepaalt dat de stadsafgevaardigde in de algemene vergadering van Musea en Erfgoed Antwerpen vzw handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
Dit betekent dat de gemeenteraad kennis moet nemen van de agenda van deze algemene vergadering en aan de stadsafgevaardigde of diens plaatsvervanger steminstructies moet geven.
Toelichting bij de jaarrekening 2013:
Het boekjaar werd afgesloten met een balanstotaal van € 2.929.386,04 en de resultatenrekening sluit af met een verlies van het boekjaar van € 1.021.535,63.
Dit verlies hangt samen met het geplande aanspreken van de reserve die werd opgebouwd in functie van de realisatie van Museum aan de Stroom (MAS), Middelheimmuseum en Red Star Line Museum.
De commissaris leverde een verklaring zonder voorbehoud over de jaarrekening 2013 af.
Het jaarverslag bestaat uit het inhoudelijk jaarverslag (de kwartaalrapporten van CS06 en CS07) en het financieel jaarverslag. Het financieel jaarverslag bevat volgende stukken:
Steminstructies:
Artikel 246 van het Gemeentedecreet stelt dat de stad in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in vzw-vorm steeds moet beschikken over de meerderheid van stemmen in de algemene vergadering, en in deze algemene vergadering vertegenwoordigd is door één of meer gemeenteraadsleden. De vertegenwoordigers van de stad in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad neemt kennis van de volgende agendapunten van de algemene vergadering van Musea en Erfgoed Antwerpen vzw van 26 juni 2014:
De gemeenteraad beslist dat haar afgevaardigde Philip Heylen, of een plaatsvervanger, ander lid van het college of de gemeenteraad, deze vergadering zal bijwonen.
De gemeenteraad geeft opdracht aan de stadsafgevaardigde op de algemene vergadering van Musea en Erfgoed Antwerpen alle punten van de agenda goed te keuren.