Artikel 246 §2 van het Gemeentedecreet stelt dat de vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De stad Antwerpen is lid van Antwerpen Open vzw. Bij gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2014 (jaarnummer 43), werd Philip Heylen aangeduid als afgevaardigde namens de stad in de algemene vergadering.
Met de brief van 14 april 2014 meldt Antwerpen Open vzw dat op 26 juni 2014 een algemene vergadering zal plaatshebben in Antwerpen met volgende agendapunten:
Op 12 mei 2014 werd de datum van de algemene vergadering gewijzigd naar 11 juni 2014 (19.30 uur).
Het Gemeentedecreet bepaalt dat de stadsafgevaardigde handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
Dit betekent dat de gemeenteraad kennis moet nemen van de agenda van deze algemene vergadering en aan de stadsafgevaardigde of diens plaatsvervanger steminstructies moet geven.
Steminstructies:
Artikel 246 van het Gemeentedecreet stelt dat de stad in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in vzw-vorm steeds moet beschikken over de meerderheid van stemmen in de algemene vergadering, en in deze algemene vergadering vertegenwoordigd is door één of meer gemeenteraadsleden. De vertegenwoordigers van de stad in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad neemt kennis van de volgende agendapunten van de algemene vergadering van Antwerpen Open vzw van 11 juni 2014 (19.30 uur):
De gemeenteraad beslist dat haar afgevaardigde, Philip Heylen, of een plaatsvervanger, ander lid van het college of de gemeenteraad, deze vergadering zal bijwonen.
De gemeenteraad geeft opdracht aan de stadsafgevaardigde om alle punten van de agenda goed te keuren.